行政总监职位说明书

基本信息

职位名称

行政总监

职位编号

所属部门

行政部

直接上级

总经理

职位概述

全面负责公司的人力资源及行政事务，提高公司行政效率，保障公司经营业务计划的实现和各项管理工作的有序开展

任职资格

学    历

大学本科以上

专    业

行政管理、企业管理等相关专业

工作经验

5年以上相关工作经验，其中高级管理岗位工作经验3年以上

能力素质

优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、人际沟通、组织协调能力

业务了解

范围

了解国家相关政策法规，全面掌握公司行政管理知识，熟悉国内外行政、人力资源管理的体系及发展趋向

工作

关系

内  部

各部门

外  部

人才交流单位、媒体机构、相关政府部门

职    责    细    化    描    述

岗

位

职

责

职责一

企业行政规章制度管理

工作任务

1．组织制定公司行政管理、总务后勤管理的有关制度

2．对各项制度的执行情况进行监督、检查，并适时地对各项制度进行修正、完善

职责二

行政人事事务管理

工作任务

1．组织起草公司各阶段的工作总结、事迹汇报和其他公文及各类文件

2．负责公司大型会议和活动的总体规划和管理

3．根据总体规划与分公司的实际，拟订公司人力资源计划，并指导、监督计划的实施

4．负责分公司内部企业文化建设工作

5．妥善处理各项对外事务

6．负责公司相关法律事务的处理工作

职责三

行政性资产管理

工作任务

1．组织编制企业行政性资产、物资采购计划及预算，合理控制行政办公经费支出

2．组织企业办公用品及其他行政性资产的购买、保存及发放、维修管理工作

职责四

后勤保障管理

工作任务

1．指导和监督公司的安全、卫生、后勤保障等工作的开展

2．负责企业水电等设备的保养与维修管理

职责五

分管部门管理

工作任务

1．监督、检查所辖部门的各项工作及计划的执行情况

2．负责分管员工的培训、考核等项工作