总经理助理职位说明书

基本信息

职位名称

总经理助理

职位编号

所属部门

总经办

直接上级

总经理

职位概述

协助总经理制定、贯彻、监督各项经营发展战略、决策、计划，确保公司经营管理目标的实现

任职资格

学    历

大学本科以上

专    业

企业管理、行政管理等相关专业

工作经验

5年大型企业相关工作经验，2年以上相关职位工作经验

能力素质

具有较强的组织、协调、沟通、决策、领导能力及敏锐的洞察力

业务了解

范围

了解国家和地方相关法律事务知识；熟悉国内外相关行业和产品发展的现状和趋势；掌握本公司的生产经营计划、业务情况、生产流程

工作

关系

内  部

总经理及各部门

外  部

客户、新闻媒体、政府相关职能部门

职    责    细    化    描    述

岗

位

职

责

职责一

协助总经理开展经营管理活动

工作任务

1．协助公司管理层制定企业经营战略决策，并负责组织、监督相关战略或计划的实施

2．协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行

职责二

行政事务管理

工作任务

1．协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作

2．组织、安排、追踪落实公司级管理会议，并做好相应的记录

3．协助总经理监督公司年度费用预算的执行，严格控制各项费用支出

职责三

日常接待

工作任务

1．协助有关部门做好来宾的接待工作

2．妥善安排总经理重要客人的接待工作

职责四

对外关系协调

工作任务

1．根据公司安排，代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动

2．协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

职责五

总经理日常工作安排

工作任务

协助总经理安排日程计划，必要时陪同出差

根据总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行事宜