采购专员职位说明书

基本信息

职位名称

采购专员

职位编号

所属部门

采购部

直接上级

采购主管

职位概述

根据公司的物资需求及采购计划，执行公司的物资采购工作，保证公司生产顺利进行

任职资格

学    历

大专以上

专    业

市场营销及相关专业

工作经验

2年以上采购相关工作经验

能力素质

具有较强的商务谈判能力和执行能力

业务了解范围

熟悉采购流程和采购基本知识；了解相关产品的市场信息动态

培训经历

接受过物流管理、商务谈判、经济法等方面的培训

知  识

具备一定的物流管理、市场营销和相关产品知识

职    责    细    化    描    述

岗

位

职

责

职责一

信息收集

工作任务

1．对相关产品的市场信息进行收集，提供最佳采购方案

2．协助上级领导对主要供应商进行资信调查

3．收集市场供货信息，对新产品开发提出参考意见

职责二

执行采购计划

工作任务

1．按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作

2．签订与送审小额采购合同，并督促合同的履行

3．配合有关部门完成对采购物资的验收、清点、交接等手续

4．填写采购表格，并定期向上级递交采购合同分析总结报告

5．协助有关部门妥善处理产品使用过程中出现的问题

职责三

采购招标管理

工作任务

1．对于大宗采购以招标方式进行，办理有关招标事项

2．及时妥善处理招标过程中存在的问题