行政经理职位说明书

基本信息

职位名称

行政经理

职位编号

所属部门

行政部

直接上级

行政总监

职位概述

负责公司各项行政性事务管理，确保公司的高效运转

任职资格

学    历

大学本科以上

专    业

行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业

工作经验

5年以上相关工作经验

能力素质

具有良好的组织协调能力、人际交往能力及公关能力；有较强的服务意识

业务了解范围

熟悉国家相关法律法规；熟悉现代企业行政管理流程、方式

工作

关系

内  部

各部门

外  部

客户、外部合作单位及其他机构

职    责    细    化    描    述

岗

位

职

责

职责一

公司规章制度管理

工作任务

1．主持编制公司行政管理规章制度，并报上级领导审批

2．监督、检查各项制度的执行情况，并适时地对制度进行修正和完善

职责二

行政办公事务管理

工作任务

1．拟订公司的工作计划、总结等文稿

2．对公司的重要决策和工作布置的执行情况进行督促、检查及反馈

3．管理办公室日常工作

职责三

行政性资产管理

工作任务

1．协助行政总监编制公司行政性资产、物资采购计划及预算

2．组织对公司办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点

3．定期组织对公司行政性资产进行维护、保养

职责四

行政后勤管理

工作任务

1．负责做好后勤保障工作，确保公司整体工作有序进行

2．负责公司辖区内的公共秩序、环境卫生等管理，确保公司生产经营安全进行

职责五

行政费用管理

工作任务

1．编制公司行政费用预算，监督预算的执行情况

2．严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议

职责六

内外关系协调

工作任务

1．负责公司各部门的综合协调

2．组织做好与外部单位的联系、沟通及合作等工作

职责七

分管部门管理

工作任务

1．监督、检查所辖部门各项工作的执行情况

2．负责本部门员工的培训、考核等工作