办公室主任职位说明书

基本信息

职位名称

办公室主任

职位编号

所属部门

行政部

直接上级

行政经理

职位概述

全面负责办公室日常工作，确保公司正常工作有序进行

任职资格

学    历

大学本科以上

专    业

行政管理、工商管理、企业管理等相关专业

工作经验

3年以上相关工作经验

能力素质

优秀的组织、协调、领导、外联、公关能力，较强的计划和控制能力，思路清晰，有洞察力

业务了解范围

熟悉国家相关法律法规，熟悉现代化公司的系统化运作和管理

培训经历

接受过行政管理、人力资源管理等知识的培训

知  识

具备公共关系学、行政管理学、管理学等相关专业知识

职    责    细    化    描    述

岗

位

职

责

职责一

公司规章制度管理

工作任务

1．组织公司通用管理标准及制度的拟定、修改工作，并报上级领导审批

2．对公司制度执行情况进行监督、检查

职责二

日常事务管理

工作任务

1．组织起草行政综合性工作计划、报告、总结等文件，审核起草的文稿，确保文稿质量

2．组织公司召开各类会议，督促做好会议记录

3．根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作有效落实

4．做好公司后勤事务管理工作

5．组织收集相关资料，掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议

职责三

对外关系管理

工作任务

1．协调与政府部门、行业管理机构、行业协会等单位的关系

2．根据需要代表公司出席各种会议

3．负责做好公司重要来宾的接待工作

职责四

行政费用管理

工作任务

1．协助领导进行公司行政费用预算的编制

2．严格控制公司各项行政费用支出

职责五

文书档案管理

工作任务

1．做好各类来文、来电、来函的登记、处理工作

2．组织本部门人员做好文书档案及文件资料的收集、整理、立卷、归档工作