行政助理职位说明书

基本信息

职位名称

行政助理

职位编号

所属部门

行政部

直接上级

行政经理

职位概述

协助行政经理完成公司及部门内部相关行政事务，确保公司各项业务正常运行

任职资格

学    历

大专以上

专    业

行政管理及其相关专业

工作经验

2年以上相关工作经验

能力素质

具有较强的书面表达能力、优秀的沟通协调能力，应变能力强

业务了解范围

了解公司内部业务状况，熟悉现代企业行政管理流程、方式

培训经历

受过公共关系管理、文书写作、档案管理等方面的培训

知  识

具备公共关系管理、行政管理及其相关专业知识

职    责    细    化    描    述

岗

位

职

责

职责一

行政事务处理

工作任务

1．接转电话，收发传真，接待来访客人

2．起草、传达行政通知及相关文件

3．协助组织公司各种活动和会议

4．负责文档资料整理、存放和报刊信件的发放

5．协助行政经理监督相关工作的执行情况，并定期进行汇报

职责二

行政资产管理

工作任务

1．协助完成办公资产、办公用品的采购

2．做好公司办公设备、设施的定期维护，确保其正常运转

职责三

文档资料管理

工作任务

1．汇总、统计公司重要文档资料

2．做好资料的存档、保管等工作，以便于有关部门查阅调用