FOXMAIL 使用说明

1.启动Foxmail

第一次启动Foxmail时，会出现用户向导，我们点“下一步”，输入“用户名”，“邮箱路径”，点“下一步”；在“邮件身份标记”中，输入发送者姓名和邮件地址，点“下一步”；　　这里需要指定邮件服务器的信息，不过你在前一步填好你的邮件地址时，这里就己经填好了。还是点“下一步”吧，最后，帐户建立完成，点“完成”，设置到这里就结束了。Foxmail的窗口上面是菜单和工具栏，提供我们常用的一些功能；左面是所有信箱的列表；中间是当前信箱中的信件；下面这个叫信件预览窗口，当鼠标点在某一封信时，这里会显示出这封信的内容供你预览。

　　任何一个邮件软件在使用前都要先根据我们的个人信息做一些设置，在Foxmail中也是一样的，只有设置好了这些信息，我们才能利用它来发送和接收邮件。这些设置主要包括我们的 邮件帐号、密码、发件服务器(SMTP)、POP3收件服务器等信息。在菜单中点“帐户”，再点“属性”。这就是Foxmail的设置窗口了。这里有很多设置项，我们先按顺序来讲一讲比较常用的设置。第一项是“个人信息”。这里的信息是别人收到你的信时，所看到的关于你的信息。“姓名”就是你的名字，当然也可以写你的昵称了；这是“单位”，可以写也可以不写；“电子邮件地址”里写你的电子邮件信箱，它将会在对方看你写的信时，出现在发件人栏里。“回复地址”是在发出的邮件中加上回复地址标记，对方回复你的信时将回复到这个地址。如果你不填这一项，对方的信就会回复到“电子邮件地址”所指定的信箱中。

　　第二项是“服务器”。这是邮件软件设置中最重要的部分，“发送邮件服务器”中填写发送邮件的服务器地址（SMTP），你的邮件要通过这个服务器发送出去。这里可以填任何一个SMTP服务器的地址，不过你最好填写你的ISP提供的那个，这样发信的速度会快一些；“接收邮件服务器”通常也叫“POP3服务器”，它保存了外界发给你的邮件。你通过Foxmail将这些 邮件收到你的计算机，再处理这些邮件。这个地址只能填你的邮箱提供者给你的那个，而不像SMTP那样可以随便用。“POP3”帐号就是你的邮箱的帐号，也就是你的邮箱中“@”前面的部分。“口令”是你的邮箱的密码。在这些设置中，“发送邮件服务器”和“接收邮件服务器”是最重要的，如果这两项不正确， 你就无法正常的发送或接收电子邮件。“发送邮件服务器”一般可以从你的ISP那里得到，而“接收邮件服务器”则要从邮箱提供者那儿得到，如果你的邮箱也是ISP提供的，他们会告诉你“接收邮件服务器”的地址，如果你使用的是免费的邮箱，这个地址可以到他们的主页上去查找。

　　“接收邮件”中是和接收邮件有关的几项设置。这一项如果打上勾，邮件收到自己的电脑上后，还会在服务器上留下一个备份，以防收下来的邮件丢失或损坏。但这样会降低邮件的接 收速度。这一项是设置Foxmail自动接收邮件的时间间隔。这里可以选择一个声音文件，在有新邮件到来时播放提示。这些项都填好后，点“确定”，你就可以开始使用Foxmail了。

2.用Foxmail撰写邮件

　　Foxmail的使用非常便捷，我们常用的功能都可以在窗口上面的工具栏中找到。比如我们要写一封新邮件时，就可以点“撰写”图标。

　　现在就可以写信了。在“收件人”栏里写下收件人的Email地址；如果你还想把这封信同时寄给其他人，可以把他们的Email地址写在 “抄送”栏里；“主题”栏中可以给这封信写一个标题，这样对方在收到信后，可以很快的通过信的标题知道信的大致内容；电子邮件不仅可以发送信件，它还能以附件的形式发送任何格式的文件呢，声音、图像、程序等都可以，只要点一下这个“增加附件”按钮，在文件选择窗口中选择你要发送的文件，再点“确定”就可以了。这样，这个附件就会在邮件发送时一起发出去了。窗口的下半部分是我们写信的正文的地方。信写好后就可以发送了。

　　Foxmail为我们准备了三种发送方式，如果你觉得信还没写完，或者以后还要再改一改，可以点这个“保存为草稿，以便下次再编辑”按钮，这样Foxmail会把这封信保存到“发件箱” 中，以后我们只要在“发件箱”中双击它，就又可以编辑了。如果你还要写好几封信，想在写好后一起发送，那可以点这个“等待发送”按钮，Foxmail会把它放入“发件箱”，当你的信都写好后，点一下窗口左上角的“发送”按钮，Foxmail会把“发件箱”中的所有信件一起发送出去。不过在大多数情况下，我们可能还是希望马上就把信发送出去。点一下“立即发送”按钮，信马上就发送出去了。

3.用Foxmail接收邮件

　　邮件发出去后，通常我们还会收到朋友的回信。那我们该怎么接收朋友发给我们的邮件呢？其实邮件的接收是非常简单的，我们只要点一下“收取邮件”按钮，Foxmail就会自动的为我们收取信件了。

　　收到信后，Foxmail会帮我们把信放在“收件箱”中，并提示我们共收到多少封信，在窗口内单击鼠标，关闭此窗口后，就可以看到“收件箱”里的这封信了。“发件人”栏是给你写信的人的名字或Email地址；后面是这封信的“大小”和接收的“日期”；看到那个小绿点了吗？它表示这封信你还没有读过，我们有两种方式可以读这封信，用鼠标在这封信上点一下，在下面的“预览”窗口中就出现了这封信的内容。

如果你觉得用“预览窗口”看信太小了，也可以用鼠标双击这封信，Foxmail会打开这封信让你阅读，这下看信就方便多了。

4.回复、重发及转发邮件

　　邮件接收到了，也看完了，那我们怎么回复别人的来信呢？Foxmail中信件的回复也非常方便。用鼠标点一下“回复”按钮，Foxmail会自动打开回复当前信件的窗口。看，收件人的地址已经写好了。然后我们再按撰写新邮件的方法把信写好，发送出去就行了。

重发邮件就更容易了，在想再次发送的邮件上点鼠标右键，从弹出的菜单中选择“再次发送”。这封邮件就被打开了，并且收件栏中已经填好了我们上次发送时的收件人地址，只要点一下 “立即发送”按钮，这封邮件就被发送出去了。我们还可以把信转发给其他人，先选中想发送的邮件，在它上面点一下右键，再点一下“转发邮件”，这封信就被打开了，我们只要在收件人栏里写好收件人的邮件地址，再点“立即发送”按钮，邮件就被转发出去了。

5.地址簿

　　当我们有了很多信件后，为了找一个地址而去查找众多的来信是非常不方便的。为了解决这个问题，Foxmail还为我们提供了地址簿使我们能够有效的管理邮件地址。用鼠标点一下工具栏上的“地址簿”，这就是地址簿窗口。

　　我们可以把朋友的电子邮件地址保存在这里，要写信时就能非常方便的找到要用的地址。具体该怎么做呢？很简单，点一下“创建卡片”，出现了一个窗口，“邮件地址”标签可以写下他的名称、电子邮件地址、电话，“联系信息”标签可以填写邮政编码、单位名称、通信地址等信息，还可以写下主页地址呢。最后的“其它信息”中还可以写一段对他的文字说明。写完后再点“确定”，他就被加入到地址簿了。

　　如果你觉得他的有些信息还要修改一下，可以先选中他，再用鼠标点“属性”按钮，改完后再“确定”。点这个“删除”按钮可以删除选定的地址。

　　如果你经常要给固定的一群人发送电子邮件，还可以使用Foxmail的邮件组，Foxmail允许我们把一群人创建成为一下“组”，向这个组发送邮件，就可以把邮件发送到每一个人手中。用鼠标点“创建组”按钮，再选择“添加”，然后在左面的地址列表中选择合适的人，选好后点“添加”，将其添加到右面的x“成员”框中，点“确定”，然后为这个组起一个名字，再点“确定”。

那我们怎么通过“地址簿”来发邮件呢？有两种方式，一种是在“地址簿”中选中要发邮件的对象，然后，点上面的“发送邮件”按钮。另一种方法是，先按工具栏的“写新邮件”按钮创建一个新邮件，然后，按一下“收件人”按钮，这时会出现“选择成员”的窗口，在左面的地址列表中选择要发邮件的对象，再点“收件人”前面的“—>”，然后再点“确定”就行了。“地址簿”的使用，大大的方便了我们，使我们不必每次写信前都到处查找邮件地址，也避免了书写邮件地址而带来的错误。

6.远程邮箱管理

　　网络的不断发展，也会给我们带来一些令人讨厌的东西，垃圾邮件就是其中之一，有电子信箱的朋友可能都有过这样的体会：当我们兴致勃勃的接收邮件时，高兴的发现有十几封信，可是费了半天劲，收下来的却是一些没用的广告。现在你不必担心了，Foxmail为我们提供了“远程邮箱管理”功能，它允许我们先登录到邮件服务器上，看看那些信是不是自己要收的，如果不是，可以直接从服务器上删除，而只把有用的信收到自己的计算机中。
　　在菜单中的“工具”，选择“远程邮箱管理”，在弹出的“远程邮箱管理”窗口中点“取服务器邮箱信息”，系统开始从远程服务器上下载邮件信息。下载完后会在窗口中列出收到的信的发件人、主题、日期和大小。

我们根据这些信息判断信件是否有用，然后选中没用的信，点一下“标记邮件为…”按钮，从中选择“删除”，把没有用的邮件标记为直接从服务器上删除。最后，点一下“在服务器上执行”，系统开始接收信件了。用这种方法接收下来的邮件就都是你确认过的那些有用的邮件了。

7.邮箱管理

Foxmail在默认设置下，只为我们创建了四个邮箱来存放邮件，它们分别是：收件箱、发件箱、已发送邮件和废件箱。当我们的邮件很多时，这四个邮箱是无法满足我们的需要的，这时我们可以自己再创建新的邮箱。比如，我们想再创建一个叫“网友们的信”的邮箱。在“邮箱”菜单中选择“新建邮箱”，在这儿输入要创建的邮箱名称，回车。
　　创建好的邮箱还可以改名，先选中要改名的邮箱，再点“邮箱”菜单中的“更名”，新起个名字，“确定”就行了。如果我们自己创建的邮箱不想要了，也可以删除它。先选中要删除的邮箱，再点“邮箱”菜单中的“删除”，系统问我们是否真的要删除这个邮箱，“确认”后这个邮箱就删除了。

8.邮件的管理

　　在Foxmail中，对于收到的邮件，我们可以将其发信人的地址加到地址簿，也可以把它转移到别的邮箱中，还可以把这封信转发给其它人。下面我们就来详细讲一讲。将发信人的地址加到地址簿当我们收到邮件后，在邮件列表中用鼠标右键单击这封信，然后选择“加到地址簿”，系统弹出一个地址对话框，点这个“加入到地址簿”按钮选择好“地址簿”，再点“确定”就将其添加到“地址簿”了。　

　　点一下工具栏上的“地址簿”，选择刚才我们添加地址的“地址簿”，看，新地址已经加在这里了。
　　邮件转移也很简单，先在邮件列表窗中选中要转移的信件，然后用鼠标将其拖到相应的邮箱中，放开鼠标键，再点“是”确认，就可以了。

9.过滤器

　　如果您接收的邮件数目较多，希望将收到的邮件自动地保存到不同的邮箱中时，就要用到“过滤器”了，它可以按我们定义的规则，将收到的信件自动的分类保存在相应的邮箱中。点“帐户”菜单下的“过滤器”，这就是“过滤器”窗口，我们点“新建”来编辑一个新动作。上面这些是条件，下面的“转移到”是动作。在这儿，我们可以根据邮件的发件人、收件人、抄送和主题来定义对收到的邮件所采取的规则。例如，我们定义一个规则：当来信的发件人是“lydia”时，转到“网友们的信”邮箱中。这样，你只要在“动作编辑”窗口中的“发件人”中写上“lydia”，再在“转移到”中选择“网友们的信”就可以了。

10.设置多信箱

　　前面我们讲接收邮件时是以一个电子邮件地址为例的，其实现在的免费电子邮件非常的多，很多网虫都拥有好几个电子信箱。设置多个邮件信箱下面我们再来说一说多个邮件信箱的设置方法。还是打开“帐户”菜单下的“属性”，在“帐房属性”窗口中点一下“其它POP3”。

　　这里写着“您可以同时连接到多个服务器收取邮件”，我们点一下“新建”按钮，这就是我们添加新信箱的地方了。先给新连接起个名字写在“连接名称”中，再在“接收邮件服务器”下面填写这个连接的POP3服务器地址，然后分别在下面的“POP3邮箱帐号”和“口令”中填写你的用户名和邮件口令，填完后点“确定”按钮。

　　现在这个新信箱就添加成功了，点一下“收取”按钮旁边的向下的小箭头，这里已经列出了我们刚添加的新信箱点一下这个新信箱，看，系统开始收取这个信箱里的信件了。