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青岛市软件企业年审规程
   
 
路汉雨
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1、年审依据:
   国务院《鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策》(国发[2000]18号文)和信息产业部、教育部、科学技术部、国家税务总局《软件企业认定标准及管理办法》(信部联产[2000]968号。
2、年审范围
  上年度12月31日前获得软件企业认定证书的单位。
3、年审标准
参照《软件企业认定标准及管理办法(试行)》(信部联产[2000]968号)第十二条规定。 
4、年审须提交的材料:
(1)《软件企业年审登记表》
从市信息产业局网站()“双软认定” 栏目中下载《软件企业年审登记表》,并按要求填写,生成上报的电子文档,同时打印纸介质上报文档,一式两份,并在报表封面加盖企业公章。
(2)企业法人营业执照副本复印件(申报时请携带原件);
(3)经中介机构审计的企业上年度财务审计报告(包括资产负债表、损益表、现金流量表等)复印件,加盖财务章(申报时请携带原件);
(4)企业软件技术人员名单(包括姓名、毕业院校、毕业时间、学历、学位),加盖企业公章;
(5)本企业开发、生产或经营的软件产品清单(注明系自产或代销产品);
(6)企业上年度软件收入发票明细表(包括序号、发票名称、品名/项目、发票号、金额、开票月份、是否自产软件以及发票清单金额总计)。其中:
①同一软件产品销售量超过200件以上的可以按月列表,即在“发票号”栏中填写销售数量,在“金额”栏中填写销售额;
②凡是开具的发票中,软、硬件销售额或外购软件与自产软件销售额未明确区分的,须作出说明(审核时携带相关证明材料备查);
(7)提供占企业全年总收入35%以上的软件销售发票(其中自产软件销售发票金额须占到软件销售发票总金额的50%以上)复印件一套(审核时携带原件备查);
如企业需提供的发票较多时,可只提供其中二十张销售额最大的发票复印件,并作出说明,以便在审核工作中安排实地审核;
(8)《软件产业统计年度报表》;
(9)其他可以说明情况的材料。
上述报送材料按(1)——(9)的顺序用A4纸装订成册(不需加外包装),一式两份。《软件企业年审登记表》电子文档一份。
5、年审程序
(1)申报:
从市信息产业局网站上()“双软认定” 栏目中下载《申请软件企业年审受理表》,打印一份并准备相应材料。
(2)受理:
青岛市软件行业协会负责受理软件企业认定的申请,依据《软件企业认定标准及管理办法》中第十二、十三条,对申请文件进行全面审查。凡提交的材料完整、规范,即予受理,否则不予受理。
(3)初审:
青岛市软件行业协会组织有关专家对申报材料进行初审。对初审未通过者,将给予“初审未通过”结论,并书面说明理由,将申请材料退回申请单位。初审通过者,签署初审意见,并集中上报青岛市信息产业局。
(4)审核:
青岛市信息产业局负责对市软件行业协会上报的初审通过的企业分批进行集中审核。需实地审核的,企业应提前提出申请。审核通过者,给予“年审合格”结论。未通过者,给予“年审不合格”结论,由市软件行业协会通知企业并书面说明理由。
企业须提供的原件材料:
①占企业全年总收入35%以上的软件销售发票(其中自产软件销售发票金额须占到软件销售发票总金额的50%以上)原件一套;
②能够证明企业软件销售额、自产软件销售额的其他有关证明材料,如软件开发合同等。
软、硬件销售额或外购软件与自产软件销售额不能明确区分,且无相关证明材料的,均不得作为企业的软件销售额或自产软件销售额。
(5)审核时限:
自收到市软件行业协会初审结果起,20个工作日内完成各项审核,签署批准文件并上报国家信息产业部及相关机构备案。
(6)公告:
    年审合格的软件企业,由信息产业部统一公告。市信息产业局在其网站上也予以公布。企业可在《中国计算机报》“软件与服务”栏目中查询公告结果。或在中国双软认定网(www.chinasoftware.com.cn)中的“双软公告”中查询公告结果。
(8)加盖年审合格印章:
公告后3个工作日内,市软件行业协会负责通知年审合格的软件企业,将《软件企业认定证书》呈送至市信息产业局软件产业管理处,统一加盖年审合格印章和市信息产业局公章。
(9)文件归档
    通过年审的软件企业申报材料,由市软件行业协会统一归档保存。
6、年审工作时间安排:
每年第一季度完成上年度的软件企业年审工作。
(1)01月25日前,将年审申报材料报送市软件行业协会。
(2)02月25日前,提交经中介机构审计的财务报告原件和复印件。
(3)02月25日至03 月25日,对初审通过的企业分批集中进行审核。
7、其他事项
    (1)年审不合格的企业,当年不再享受软件企业的有关优惠政策。
    (2)如发现弄虚作假,一经查实,立即收回软件企业认定证书,撤销其软件企业资格,报请税务部门取消其已享受的税收优惠,并报信息产业部备案。 ,
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