董立杰老师《高效时间管理》实战课程大纲（版权课程）

第一章：课程核心价值：让时间成为成果的催化剂

（一）课程本质

针对企业管理人员“忙而低效、累而无获”的核心痛点，融合五略管理法与经典时间管理工具，通过“理念破局+工具赋能+实战演练”，帮助学员从“被动应付”转向“主动掌控”，明确目标优先级、堵住时间漏洞、建立科学流程，最终实现“效率提升、成果落地、压力缓解”的三重目标。

（二）四大核心优势

痛点精准直击：聚焦“工作无计划、授权不足、干扰过多、目标模糊”等真实问题，拒绝空泛理论

工具实战适配：整合四象限原理、SMART原则、二八定律等经典工具，结合企业管理场景定制应用方法

五略特色融合：以五略管理法为支撑，让时间管理与团队角色、组织目标深度绑定

成果可量化：课程结束后学员可输出个人时间管理计划、工作优先级清单，直接落地应用

 

第二章：六步闭环，掌控时间主动权

（一）模块一：认知破局——看透时间管理的本质

1.痛点诊断：你的时间到底被谁“偷走”了？

互动测试：5个核心问题自测时间管理现状（如“是否经常加班却无成果”“工作是否频繁被打断”）

根源分析：拆解“忙≠累”“付出≠成果”的核心矛盾，找到“目标不清、分工不明、干扰过多”三大症结

认知重塑：时间的四大特性（供给无弹性、无法储存、无替代、不可复得）与时间管理的核心逻辑（管理“用时间的人”而非“时间”）

2.避坑指南：四大时间管理误区绕行

误区一：工作缺乏计划（无目标、无顺序、无原则）——破解方法：“先规划后执行”的思维植入

误区二：组织不当（不放权、不分工、不容错）——破解方法：基于五略的角色分工与授权技巧

误区三：时间控制薄弱（拖延、易被打扰、无效会议）——破解方法：干扰隔离与高效聚焦技巧

误区四：进取意识不足（消极拖延、借口过多）——破解方法：目标驱动的内在动力激活

 

（二）模块二：实战工具——六步搞定时间管理

第一步：堵住时间漏洞——明确“该做什么，不该做什么”

核心工具：五略管理法角色定位（经略-战略-方略-胆略-操略）

实战演练：结合自身岗位，区分“找事的、主事的、管事的、办事的、干事的”核心职责，剔除无价值活动与不良习惯

落地输出：个人“时间漏洞清单”（如无效会议、过度干预下属工作等）及关闭方案

第二步：区分轻重缓急——用对方法抓重点

核心工具：四象限原理（重要/紧急矩阵）+角色模型定位

实战演练1：用四象限划分“某厂部领导一周事务清单”，明确“立即去做、按计划做、交给他人做、尽量不做”的边界

实战演练2：结合自身岗位（如产品线总监、部门经理），梳理核心职责对应的“重要不紧急”工作（如预防措施、学习充电、客户维护）

关键认知：成功人士与普通人士的时间分配差异（65%-80%聚焦重要不紧急事项）

第三步：制定明确目标——让时间围绕成果转

核心工具：SMART原则（具体、可测量、可达成、相关性、有时限）

实战演练：将模糊目标（如“提升业绩”）转化为SMART目标（如“本季度完成销售额3亿，客户投诉率低于1%”）

数据支撑：哈佛目标跟踪调查——有明确长期目标的人，成功率远超无目标人群

第四步：合理安排时间——让每一分精力都用在刀刃上

核心工具：二八原则（80%精力聚焦20%高价值工作）+橄榄球原理+时间清单

实战演练1：按“价值分类”梳理工作事项，分配80%精力给高价值任务（如审阅文件、核心沟通、应急事项）

实战演练2：制定个人每日/每周时间清单（含规划事件、遗忘事件、突发事件记录栏），明确计划时间、实际用时及改进对策

时间节律：结合人体精力曲线（上午活力充沛-攻坚核心任务；下午思维缜密-规划复盘；晚上放松充电）安排工作

第五步：制定周密计划——把目标拆成可执行的步骤

核心工具：目标多杈树法+6W2H分析法+甘特图

实战演练1：用目标多杈树分解复杂目标（如“6个月完成企业流程变革”拆解为“培养80名流程人员、完善200项流程”等子目标）

实战演练2：用6W2H分析法细化工作（如“生产什么、为何生产、何时做、谁来做、如何做”）

实战演练3：用甘特图制定项目计划，明确工作先后顺序、责任人、检查节点与完成时限

第六步：养成良好习惯——让时间管理成为本能

核心习惯1：PDCA循环（计划-执行-检查-改进）+5S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养）融入日常

核心习惯2：协作共赢——与上级、下级、同事的时间协同技巧（如明确沟通时段、减少无效打扰）

核心习惯3：干扰隔离——应对上级、下级、同事干扰的科学方法（如设定专注时段、授权下属处理琐事）

 

（三）模块三：实战落地——场景化演练+方案输出

1.场景化案例研讨

案例1：部门经理如何平衡“应急事项（客户投诉、员工冲突）”与“重要计划（培训推进、流程优化）”

案例2：跨部门协作中，如何避免“等待沟通、重复工作”浪费时间

案例3：如何通过授权与分工，减少“事事亲力亲为”的时间消耗

2.个人落地方案输出

学员结合自身工作，完成三大成果：

个人时间漏洞关闭清单

工作优先级四象限清单（月度/周度）

核心目标的多杈树分解与甘特图计划

3.讲师点评+同伴互助

讲师针对学员方案提供个性化优化建议，学员分组互评，分享实践经验

 

第三章：适配人群与应用场景

（一）核心适配人群

企业中基层管理人员、部门负责人、团队主管

后备管理干部及骨干员工

面临“工作繁杂、目标不清、效率低下、经常加班”问题的职场人士

（二）典型应用场景

新晋升管理者：快速建立时间分配与团队授权能力，适应管理角色

高压业务部门：缓解“多任务并行、紧急事项频发”带来的时间压力

团队协作低效：通过时间协同技巧提升跨部门沟通效率

目标达成困难：通过SMART原则与目标分解，让目标落地有路径

 

第四章：课程收益与服务保障

（一）学员个人收益

认知层面：明确时间管理的核心是“目标管理”与“自我管理”，告别“瞎忙”

能力层面：掌握8+实用时间管理工具，能独立制定工作计划与优先级清单

成果层面：工作效率提升30%以上，加班频次减少，核心目标达成率显著提高

状态层面：压力有效缓解，实现“工作-生活”的平衡

（二）企业组织收益

团队整体效率提升，减少无效内耗与时间浪费

形成“目标清晰、分工明确、执行高效”的工作氛围

管理人员能力升级，为组织发展提供更强支撑

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