桌椅大迁徙--你的企业有过这种稀罕事儿吗? - 企业管理寓言故事 - - 天河剑 - 五略商书

桌椅大迁徙--你的企业有过这种稀罕事儿吗?

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合集: 企业管理寓言故事

“王大伟,你又在仓库里堆什么宝贝了?”刚走进办公室,隔壁的行政部张姐就凑过来,手里端着刚买的奶茶,眼睛却盯着我胸前的工牌。我苦笑着指了指桌上的文件夹:“领导说要精简办公成本,这批旧桌椅正好闲置,我得找地方‘安放’它们——先问问培训部李小曼要不要。”

她眨眨眼,把奶茶吸管递给我:“别问培训部,他们最近正忙着‘搬家’呢。上周刚换了新教室,旧桌椅扔了一半,留了一半,结果现在连仓库管理员都搞不清哪边该去哪边该留。”我接过吸管,嘬了一口,奶茶的甜味混着心酸,像极了我们公司的“流程文化”。


培训部的李小曼接电话时,正对着电脑敲键盘,头也不抬:“大伟,你那批桌椅,我先记下来。不过我们培训部刚换了新桌椅,旧的都堆在角落里吃灰。这样吧,我问问生产分厂的张强、赵敏和周涛,他们车间总缺设备,说不定能用上。”她说话的语速快得像在背诵绕口令,挂电话前还不忘加一句:“记得附上清单,我们这儿最近审计查得严,流程必须走全。”


我回到综合部,把情况汇报给同事陈小明:“李小曼说要问问生产分厂,但她说他们刚换了新桌椅,旧的可能还在吃灰。”陈小明推了推眼镜,镜片后的眼睛瞪得比刚开晨会时还大:“生产分厂?三个分厂?得一个一个问清楚,不然等会儿又像上次那样,发出去的打印机最后在保洁室当凳子用了。”他边说边翻出通讯录,拨通了张强的电话:“张哥,综合部这边有批闲置桌椅,问李小曼要不要,她说你们可能有用,先问问你们车间要不要添置?”


张强那边传来一阵电流杂音,接着是带着东北腔的爽朗:“哎哟,刚换了新桌椅!那些旧的都给食堂了,李阿姨说她的小吃摊能用上,结果昨天又说食堂的桌椅太矮,孩子坐着吃饭腿没地儿搁,又退回来了。现在旧桌椅堆在车间门口,连扫地的都得绕着走。”挂完电话,陈小明叹了口气:“张哥那边不要,刚给食堂了又退回来,看来得再问赵敏。”


赵敏接电话时,正趴在办公桌上打盹,电话响了两声才醒:“哦,桌椅啊?我们车间刚换了新桌椅,旧的都堆在仓库里,现在仓库都快成桌椅坟场了。上周行政部王主任还来问过,说要统一处理,结果到现在也没动静。”她语气里带着点委屈:“我们这儿连打印机都要填申请表,桌椅这种事……你懂的。”


“周涛呢?”我问陈小明。他翻出通讯录,拨通了周涛的电话:“周哥,综合部这边有批闲置桌椅,问李小曼要不要,她说你们可能有用,先问问你们车间要不要添置?”


周涛的声音从电话里传来,带着点南方口音的委婉:“哎呀,刚换了新桌椅,旧的都堆在车间角落里,连老鼠都搬进去住了。李小曼要是问,我建议她直接问问仓库管理员,听说那堆桌椅最近还被行政部的人拉去开会当备用座椅了,结果会开完发现椅子太旧,又给退回来了。”挂完电话,陈小明摇摇头:“三个分厂都刚换了新桌椅,旧的堆得比我们公司的‘创新墙’还高,但没人知道它们到底去哪儿了。”


“那怎么办?”我问陈小明。他翻出一张皱巴巴的流程图:“李小曼那边说要走‘跨部门协作流程’,我得先给她填一张《闲置资产调拨申请表》,然后她得再分别给三个分厂填《资产接收确认单》,最后还要等行政部盖章、财务部核对、总经理签字……你懂的,这流程得走一个月。”他顿了顿,突然眼睛一亮:“对了,我听说供应商陈老板最近在回收旧设备,要不问问他们?”


我接过陈小明递来的供应商名单,拨通了陈老板的电话:“陈哥,我们公司有批旧桌椅,问培训部李小曼要不要,她说生产分厂刚换了新的,现在闲置。我们想问问你们回收不?”


电话那头传来陈老板的笑声:“大伟啊,你们公司这桌椅我可不敢收。上个月我刚给你们生产分厂DEF换了一整批新桌椅,旧的我还没来得及拉走呢!你们这是……又从别的地方翻出来一批?”他停顿了一下,语气突然严肃:“你们公司这流程,真是让我佩服得五体投地——旧桌椅刚换,就又有人问要不要;旧桌椅堆在车间,又有人问要不要;旧桌椅堆在仓库,又有人问要不要。最后我这边刚收完DEF的旧桌椅,你们又来找我收ABC的……这桌椅怕不是你们公司自己造的,专门用来练‘流程’的?”


我愣住了,手里的奶茶差点洒出来:“等等,陈哥,你说DEF刚换了新桌椅?那我们这批旧桌椅……是不是就是他们换下来的?”


“对啊!”陈老板的声音透着无奈,“上个月DEF说旧桌椅要统一处理,我刚拉走他们堆在仓库的旧货,结果今天又打电话说那批桌椅‘可能还有用’,让我送回来。现在我仓库里一堆旧桌椅,连我家狗都嫌它们硌得慌,想找个地方放,结果你们又来问我要不要……这桌椅怕不是你们公司自己造的,专门用来练‘流程’的?”


我挂掉电话,盯着文件夹上“闲置资产调拨申请表”的字样,突然觉得它像极了公司墙上那句“高效协作,共创辉煌”的标语——只是“高效”和“协作”仿佛成了两个不相关的词。


回到办公室,我看到李小曼正对着电脑发呆,桌上堆着三份《资产接收确认单》和一份《调拨申请表》。她抬头看见我,苦笑着说:“大伟,你那批桌椅……我刚分别发给DEF三个分厂了,他们都说‘不需要’,但又没说‘不能收’,所以现在这些桌椅又在三个分厂之间来回‘迁徙’——张强说它们被食堂退回来,赵敏说它们被行政部拉去开会,周涛说它们被财务部当成了‘待销毁资产’……”她摇摇头,“我这刚换了新桌椅,旧的又在公司里‘复活’了,简直比《西游记》里的妖怪还热闹。”


“那怎么办?”我问。


“走流程呗。”她指了指电脑屏幕上的红色文件夹,“你看,这流程要走‘跨部门资产调拨’,然后还要等行政部确认,财务部核对,总经理签字……你懂的,这流程得走一个月。”她又补充了一句,“不过,听说陈老板那边已经把DEF的旧桌椅拉回来了,现在他又来找我们要处理这批新的……你说,我们是不是该给他发个‘最佳回收商’奖?”


我愣住了,突然想起早上张姐的话:“王大伟,你又在仓库里堆什么宝贝了?”原来,这些“宝贝”从换下来的那一刻起,就注定要在公司的各个角落“迁徙”——不是因为它们没用,而是因为信息没用。


最后,那批旧桌椅被堆在了综合部仓库的最角落,旁边贴着一张新贴的标签:“待处理资产,流程未完成”。而李小曼的《调拨申请表》被锁在了培训部的档案柜里,旁边还有一张“待销毁资产”的标签——讽刺的是,这张表的流程还没走完,倒是它自己先“退休”了。


公司里,依旧没有人知道这些桌椅到底该去哪,直到有一天,它们可能真的会“复活”,变成下一批“待处理资产”,继续在流程的迷宫里漂流。

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