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合集: 《精益管理法》学习笔记
一:目视化管理推进5S标准化
1.1 目视化管理的概念:用形象直观且色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动。以公开化为基本原则;以信号视觉为基本手段;以视觉信号为基本手段。目视化主要实现五大管理对象的识别:人员,物料,设备,作业,不合格品
1.1.1 目视化管理和5S的关系:目视化与5S是相辅相成的(推行目视化管理要和5S管理统一组织安排,目视化是5S的标准化,5S具备目视化特性);5S是目视化管理的基础(目视化的前提是“进得去,看得见,看得清”,未进行5S的工作场所,无法实现目视化所需要的前提);5S管理和目视化管理属性相同(都是利用人的视觉来优化物和事的管理);5S针对的是物品或人的属性(整理是区分物品的要与不要,整顿是对要的物品进行三定,清扫是对现场彻底打扫,清洁是制度化标准化,素养就是员工行为意识的改变和能力的提升);目视化管理针对的是人的表现特征(看板管理是实现目视化管理的工具,目视化管理的目标是标准化,更集中强调暴露问题和执行方便,是信息传递的一种手段)
1.1.2 目视化管理需遵循四个原则:
(1)视觉化(纳入管理的物品或人的活动,用色彩管理的方法标识,视觉信号要清晰放置位置要适宜)
(2)透明化(所有木石化区域都要公开透明,所有信息也要透明化,对人的管理必须透明化,有错必纠,有功必赏)
(3)规范化(首先确定判断标准,并在规范的标准下进行,各种标准色彩符号必须统一定义,统一制作,统一管理)
(4)简单化(所有的标识要做到人人可判断,可迅速判断和判断结果不因人而异
1.2 目视化管理的七大板块
1.2.1 安全管理目视化 (需企业全员共同参与涉及环境、交通、消防、设备操作、化学药品、通道)
1.2.2 现场定置目视化(区域目视化,对工作区域按照承载的功能进行划分,用色彩实行目视化管理;定置图目视化,定置图是对生产现场的物品进行定置,并通过调整物品来改善区域内人与物、人与场所、物与场所相互关系的综合反映图;现场定位目视化,每位现场员工对现场设备设施的操作得心应手)
1.2.3 音频、视频目视化(车间现场管理需要使用音频和视频等电子手段,让现场信息迅速高效的暴露在管理人员面前;异常信号灯用于产品质量不良或作业出现异常时;运转指示灯用来显示设备的状态)
1.2.4 标签、标识目视化(对各种状态下的物料附加标签;标签是验证环节唯一可被识别的载体;标签可以传递物料需求信息)
1.2.5 看板目视化
1.2.6 色彩目视化(对现场管理过程中需要人工分享和判断的信息,以及非专人管理的信息,或者检测控制方面的信息进行着色管理)
1.2.7 作业目视化(规范和指导现场作业,设定作业的标准和规程,描述工序重点和作业顺序的简明指导书)
1.3 目视化管理的三个阶段 :初级,中级,高级。初级阶段是固定的目视化(为了灌输信息,单方面的传递信息,只起到提醒和警示作用);中极阶段是动态的双向信息传递(用于发现问题,暴露现实与目标之间的差距);高级阶段是持续改善的循环(一套目视化循环管理机制)
二:用现场观察深化目视化管理
2.1 现场观察的意义:“没有调查就没有发言权”,现场观察是持续改善的基础,只有持续不断地现场观察,真正做到善无止境,实现PDCA循环,企业管理者只有花足够多的时间在一个点进行现场观察,收集足够多的材料才会有新的感悟和突破
2.2 现场观察的内容和方法:一是到现场去,看人,看流程,看作业;二是到现场去问,问操作者,问自己。
2.2.1 以客户的眼光看整体(看流程,看流程的目的是看是否有精益的布局,有没有物流间断点,有没有信息流卡顿点,有没有物料逆流程流动,有没有库存;看目视化,用眼睛管理让问题简单化,要观察现场是否符合已形成的管理规范,要观察现行的管理规范是否存在问题;看标准化,标准化是将标准普及到可执行层面,是否能明白自己和工作相关的标准,能否分辨正常与异常;看文化,要求高层管理人员到生产一线去,直接聆听员工的声音,要求每个人都有意识的使用精益工具将潜在问题凸显出来,要求高层管理人员要和一线员工在一起,要表达感激和尊重)
2.2.2 以管理的眼光看细节 (观察的出发点:人、机、料、法、环、测;观察的落脚点:效率、质量、成本、安全环保、士气)
2.2.3 从外在的角度问问题 (问操作者:为什么这样做?这样做的依据是什么样的?目的是什么?达到什么标准?有没有异常?出现异常怎么办?;问自己:为何要这样做?有没有更好办法?你期望发现什么?你期望发现什么改变?)
三:用标准化作业提高作业效率
3.1 标准化的概念:标准化作业的前提是作业标准化,在对作业系统调查分析的基础上,以安全,质量,效益为目标,将限行已知的最佳作业方法进行程序和动作分解,以科学技术,规章制度和实践经验为依据,形成安全、准确、高效、省力的作业程序。标准化的作用是把企业员工所积累的技术,经验通过文件的方式加以保存并展示。
3.2 标准化作业的三个要素
3.2.1 作业时间(是完成一项作业所需的必要的全部时间,在生产线上可以采用过程时间作为作业时间,如果没有规定的时间限制会出现延迟完成和提前完成)标准化的目的是尽量减少每项作业的时间,提高工作效率
3.2.2 作业程序(作业程序的表现形式一般为标准作业卡又称为标准作业指导书,作业程序既是作业者执行的标准,又是上级考核下级的依据)一般企业标准作业程序存在三种情况:没有作业程序,作业程序不正确,作业人员不遵守作业程序,每道工序都应制定严格的,利于执行的作业程序,确保作业时间内完成。
3.2.3 标准手头存活量 (主要应用在生产作业中,是维持正常生产运行时保持的必要库存量,包括即将消化的库存;标准手头存活量,规定了作业人员进行标准化作业时,绝对需要的零件,部件,半成品等最小限度的数量)
3.3 作业标准:作业标准是作业程序最核心组成部分,是作业的具体要求和指导
好的作业标准的七点要求:目标性(标准必须是面向明确目标的,最简单最经典的语言描述出的目标);具体性(每个读标准的人必须能以相同的方式解释标准);可操作性(标准必须是现实的可操作的;标准是量化的,可准确定义和测量);完整性(操作环节要全面;操作环节前后完美衔接,连续进行);全面性(标准化作业要覆盖企业全部的作业操作);最优性(作业标准一定要坚持“谁干活谁制订,谁制订谁执行”);最新性(标准在需要时必须及时修订改进,必须是最新的,是当时正确的操作情况的反应)
3.4 标准化作业卡:是作业标准的最终体现形式是,员工作业的指导书,能使现场作业活动全过程实现细化、量化、标准化。
3.4.1 标准化作业卡在管理上要做到四个必须:标准化作业卡的制定,必须经过现场观察和作业人员的集体讨论;必须正确的执行标准(在思想上,企业要让员工明白;在行动上,管理人员要贯彻执行标准,要以身作则);必须在标准职称中寻找问题(要求操作者报纸发现问题的心态去执行标准,在永不间断的发现问题,修订标准的循环中去完善标准);标准有问题必须及时上报
综上,继5S管理学习后,今日学习的目视化管理,现场观察,标准化作业,让我对精益工具有了更多的了解。这些工具环环相扣,相辅相成,对这些工具的学习让我对企业实现精益化改造有了信心,不再停留在按着概念空想,总是感觉精益很难实现甚至不可能实现的想法。
—— 冯浩洋 2026.1.14
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