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一文讲清楚会计七大原则
   
 
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“会计七原则”是稻盛先生在创立和发展京瓷公司的过程中,总结出来的管理会计原理原则,也是引进稻盛和夫“阿米巴经营管理模式”的前提,凡是成功引进阿米巴的企业无不贯彻执行了“会计七原则”。即,1、以现金为基础经营。2、对应的原则。3、收入费用配比原则。4、完美主义原则。5、双重确认的原则。6、提高效益的原则。7、玻璃般透明的经营原则。

“会计七原则”的第1~4条保障了企业的健全性,第5~7条则将企业导向高收益体质。这些原则根植的思维方式就是“作为人,何谓正确”。“会计七原则”就是在这一哲学基础上思考会计的产物。

第一章:以现金为基础的经营,现金流经营原则

现金收支的计算就是盈亏的计算,回归到会计的本质:关注原本最为重要的“现金”

这个原则的提出是因为,现在的会计制度为了健全地反应企业的资产,把不能反应企业经营效率的项目也列入到资产中,存在应收、预付、存货等中间形式,这些中间形式混在企业的资产之中,所以会导致会计报表对资金动向的不清楚,所以在执行稻盛和夫先生提出的企业经营管理“销售最大化,费用最小化”的管理理念时,容易出现偏差。

现代会计产生于中世纪的意大利,当时意大利地中海的商船都是以现金进行交易,从事贸易的商船在口岸采购商品,然后销往世界各地,在此期间,伙食费等各种费用都从销售收入中支出,等再次回来的时候,剩下的钱就由船长和水手瓜分。这样经营的情况就清清楚楚,以现金为基础的经营原则,就是采用这种直接的方式来记录经营结果的方式,它能够做到基本没有误差的反应经营成果。

稻盛和夫告诉我们,不要将经营想得太复杂。本来,只强调“销售最大化,费用最小化”,然而在现代会计体系中,存在应收账款、票据、存货、固定资产等中间形式,导致我们对现金的动向并不清楚,所以做不到“销售最大化,费用最小化”。

我们有必要研究出类似的以现金为基础的机制。不过,要想经营稳定,最好尽快将所有开支费用化。而且,尽可能消除隔在账面利润和手头现金之间的中间形式,使经营数据能像零花钱账目或家庭账本一样清清楚楚。在此基础上践行“销售最大化,费用最小化”,尽可能使销售收入和费用之间的差额(即利润)变大。

所以,我们要关注这些问题:

一:赚的钱都都哪去了公司每一钱,花到哪去,最好能做到列出表格,做出现金支出与利润关系的表格,明明白白说清楚得到的利润,最后还花销到哪里去,只有这样才可以捉住金钱的漏沙,不让他虚无缥缈。

二:是资产还是费用—叫卖香蕉的启示在产生利润中,你的花销(支出)有可能以别的形式出现,譬如你订购机器,出差费,吃饭费,打包机器平时维护机器需要的器械,那种也是实实在在的资产,是服务于真正产品产生额外的需求,那种也是无形的资产,可能用过之后就用不了,但就是实实在在地花了,但是之后有可能与他无关。

三:账面盈利却无钱有账无钱明明账单上面是盈利的,但是就是没有现金能够周转流动,做好每天盈利报表,分析钱到哪去,不至于有钱却不知道钱在哪。

第二章:贯彻一一对应原则

所谓一一对应,就是在交货、收款或付款时,只要钱、物发生流动,一定要同时开具交货单、发票或请款单等票据,以证明钱、物的动向。任何一项业务必须有票据、钱、物对应。每笔收入的钱要精确到明细科目一一对应,而每笔支出的钱也要求一一对应到具体的事项之中。

比如,一家公司要收到5000万元应收款中的1000万元。根据一一对应的原则要明确地区分这5000万元货款是由什么构成的,这1000万元是5000万元中的哪些货物的货款。

企业在销售额不变的情况下,每个月的利润总会有起伏,就证明收入和费用没有做到一一对应。有些企业老板着急用钱,从财务拿走10万,这10万元就在账上形成了其他应收款,由于是老板借款,财务也不会去催促报销这样就会在账上形成长期的挂账,不仅给老板带来个人所得税的风险也会因为时间太长了,老板自己都忘记了是什么事情用的钱,这样就会把这笔费用的支出笼统的进入了管理费用,失去了费用的分析功能,会影响以后的预算编制。

而且,应收账款、应付账款的核销也要遵循这个原则。这笔钱是哪一笔销售的回款,那笔钱支付的是哪一张请款单,必须认真地一一对应、核销。这个原则不仅要靠业务负责人,还要靠各位经营者一起执行,否则是坚持不下去的。

再者“有的企业月度利润表一会儿亏、一会儿盈,上下波动很大,这是不合理的。”“根据市场状况,销售收入难免有变,收入明明没变,利润率却上下起伏,证明销售收入和费用并没有做到一一对应。”

比如,销售额明明提高了,但对应的进货票据下个月才到,因此进货额下个月才会计入成本。这时,财务报表就无法反映经营的实际状况。这样的利润表,就算看了对经营也没有帮助。

一一对应的原则在会计上可谓铁一般的原则,可是很多企业往往做不到。有些企业部门之间相互伪造销售收入,有时甚至企业之间也有对销售收入造假的现象—实际上并没有销售产品,只凭票据就计作销售收入。倘若一一对应的原则在企业全体成员中得不到完美执行,人们就能轻易通过操作票据做假账。

所以,我们要关注这些问题:

一:钱、物的流动与票据相对应让数据变得真实可靠,有票据支撑,买的花的每一样东西都有数据可跟,这样就知道“钱”花在哪儿了。

二:在美国的经验,销售与进货相对应有时候开销售发票,不能立即得到进货发票,所以也不会自然地计入在账本里面,因此这其中就产生一个时间差,有波动了,即使这样,也一定要贯彻“一一对应”原则,后续还是要及时跟上。

三:应收货款和应付货款的冲抵

:一一对应和道德有时候因为事情的轻重缓急,还有社会复杂性的人情世故,可能被迫先出货却来不及做票据,这种时候也不要忘记理性与感性的冲突,平衡好其中的关系

第三章:彻底实行筋肉坚实的经营

所谓筋肉坚实,是指企业可以拥有产生销售收入和利润的“人”“物”“钱”“设备”等资产,除此之外的资产就是赘肉。用不上的设备是赘肉,生产效能低的设备也是赘肉。

这项原则说明的资产要有质量,资产要有效率。例如应收账款,要让账款都能够收得回来,比如存货要库存合理不存在赘肉。企业的经营者要时刻关注资产的质量。筋肉坚实的第二个方面,是固定费用的增加,例如固定资产的投资要能够尽量地减少,基层的管理人员一定也要尽量的少,材料的库存也要尽量的少,最好是即用即买。固定资产的添置则也是要先有了订单再去添置设备,而不是一开始就把一切都准备好,这样往往会在无意中让没有用处的资产增加。

财务报表应当像久经锻炼的运动员一样满是肌肉,没有一丝赘肉,这样才理想。因此,在经营中注意不留下赘肉般的无用资产或用不上的资产是非常重要的。

“人”的因素虽然没有直接放在资产负债表里,可是,好的员工能增加销售收入和利润,还能节省费用;不好的员工不但在创造销售收入和利润上贡献不高,所花的费用还比较高,这些都会间接地体现在数字上。企业业绩好坏的原因就在这里。

所以,我们要关注这些问题:

一:使用二手设备降低生产成本不一定要完全用新机器,用二手机器反而能得到更好的使用率从而降低成本产生效益,(不影响过大效率的情况下)。

二:坚持健全会计—陶瓷石块论如果在制作了客户定制的产品之后,有剩余的边角料又弃之可惜,如果就让他这样放在仓储室,就会当做其实资产从而进账,实际上是毫无用处的,没有利用价值,这时候应该果断抛弃他!这属于不良账单。

三:警惕固定费用的增加降低固定费用,以增加利润率,有时候由于增加了固定费用,反而削弱了经营本质

四:不投机—额头流汗换取的利润才有价值少投机,做踏踏实实的实业,该赚的赚,稳健型地获利让你有成就感

五:预算制度合理吗—即买即用真的需要某样东西的时候,就立刻申请,做预算的计划的话,反而不一定到手之后有用,从而造成浪费,需要的时候就买,当机立断。

第四章:贯彻完美主义

完美主义原则其实就是流程化。比如在一艘大船上,即使有熟练的机械师在护理发动机,保证航行的动力,但是如果掌舵的船长没有发现前面有冰山及时地躲避,也会导致船只沉没。而流程正是把船在航行过程中能够出现的错误通过以往的数据总结,制定出可以预先防范错误的行为。比如规定船长,每隔一段时间必须站上船头去全方位地瞭望一次。这个流程就是为了防止上面说的沉没事故的发生。这里的完美主义,应该指的是谨防万一的意思。

人需要有“不完美不行”(即完美主义)的精神。例如,一个陶瓷产品的制造有70道工序,用半个月完成了69道,最后却在第70道工序上出现了微小的失误,这么一来,半个月辛辛苦苦为前面69道工序投入的材料费、外包费、人工费、其他费用、时间及劳动全部付诸东流,损失巨大。而且,重新制作还需要再花半个月。

一切工作都要确保百分之百完成,尤其是会计统计数据,不允许出任何错误。“财务弄错了数字,常常认为‘用橡皮擦擦掉就行了’,这简直不像话。制造环节出错出现不合格的产品,之前辛辛苦苦的成果就会全部付诸东流,这是不可原谅的。”

所以,我们要关注这些问题:

一:宏观和微观在大体方向要做好,细致到每一步更要做好,否则可能成为哪一片造成雪崩的雪花,你也不是无辜的。

二:必须百分之百实现目标如果100分你觉得95分就已经很满意了,那你还是不够完美主义,起码心态上不应该放弃追求完美主义,如果心底里这条防线都突破了,那你行为也会随之而放松,慢慢从100 到95,再到85 一直堕落、将就。

三:严格核查以求完美从上到下,领导到经理到员工,都要求细致核查数据,形成良好风气。

第五章:用双重确认的办法保护公司和员工

双重确认原则就是会计出纳工作中制单与复核工作的抽象概念。这项原则主要是为了避免人由于种种原因,而产生工作中的错误。这项原则不是对员工不信任或者是恶意的揣测,而是出自“无论如何也要守护心爱的员工”的善念,是“避免员工误入歧途的系统。在规则上避免漏洞的出现,就减少了员工主管犯错的机会,这是对员工的一个基本的保护。

不仅财务部,所有部门都应当执行这种机制。

没有人是完美无瑕的,能力高并不等于行为也永远完美。而且,当一个人的身体或精神遭受到巨大压力时,也可能无法保持平时的良好状态。为了弥补这些不足,才需要多人共同操作。

所以,我们要关注这些问题:

一:不让人犯罪的制度设计世界上最可靠的是人心,最不可靠的也是人心,因此需要规矩来规范别人,制度,体制等,做错事、越界 有第一次还有无数次。

二:双重确认的具体做法管钱的人和开票的人必须分开;公章需要两个人才能生效,不能由一个人完全控制程序;保险箱也要两个人才能打开;金额也要两个人检查等等

第六章:提高核算效益

核算效益原则最重要的是核算意识,也就是让每个员工知道自己所从事的工作,在企业的利润表中能够改变什么。这是阿米巴思想的精髓。比如说一个员工先开发了一个客户,能够获得1000万的收入,那么通过阿米巴的经营模式能够让这名员工了解这1000万元在企业的利润表中增加了什么,而一个员工如果招待了一位客户花去了1000元,那么如果具有核算意识,这名员工也应该知道了,这1000元在企业的利润表中那个数字增加了。

因此为了能够让企业的每一个员工都具有核算意识,阿米巴采用分部门核算制度,对员工而言数字也变得简单易懂,因为每位员工对自己的本部门的工作都应该是非常的熟悉的,通过这种把企业的利润表化成小块的方式,让全员参与经营变成可能,让全员具备核算意识变成可能。

需要重视的是核算意识成本意识也很重要,然而“销售最大化,费用最小化”的本质是尽可能提升销售收入,减少费用,让两者之间的差额(即利润)尽可能变大。因此,要诀在于是否具备核算意识,在销售收入和费用之间产生核算效益。

所以,我们要关注这些问题:

一:何为单位时间效益核算制度阿米巴经营的目的

二:追加附加价值的阿米巴经营

三:单位时间效益核算与会计的关联与公司业绩、整体利益相关联

四:作为管理会计报告的单位时间效益核算制度

五:依据售价还原成本定价即经营

六:阿米巴经营与售价还原成本法中的成本:绞尽脑汁减少费用,提高生产效率

七:注入灵魂才能使单位时间效益核算生效注意力集中于员工,一切都是以人为本

第七章:实行透明经营 为了构建相互信赖的关系,把数据透明化,把员工也当做家人

为了和员工构建起信赖关系,在公司中形成合力,绝对不能“公私混同”。因此,玻璃般透明经营是企业凝聚人心的绝对必要条件。

公司的业务都能够让人明了地看到,禁止出现公司混同。玻璃般透明是让企业领导者和管理层率先垂范、光明正大,心地光明,这样公司的领导就会有油然而生的勇气,经营也会变得轻松。公司的一分钱都用于公司的事务中,而没有被自己私用,这是玻璃般透明的经营原则的注解。

“只要做到玻璃般透明,勇气就会油然而生,经营也会变得轻松起来”。一旦做到玻璃般透明,就能清楚地显示经营者“一分钱都不含糊”的姿态,自身没有任何心虚之处,自然也不会遭到员工的误会。经营者自己只领固定工资,却为了员工不辞辛劳,早出晚归,拼命工作,这样,对那些偷奸耍滑、消极怠工的员工也可以毫不犹豫地怒斥:“你在干什么?”因为实施了玻璃般透明的经营,经营者没有任何心虚之处,对员工也就能够毫不犹豫地进行批评。

在这里,绝不要忘记,唯有薪酬不要玻璃般透明。薪酬透明了,只会让员工之间的关系变得僵硬、紧张,很容易给经营带来问题,因此需要特别注意。

所以,我们要关注这些问题:

一:光明正大的财务会计

二:公司内部的沟通交流让员工知道公司的前进方向,目标,以及遇到的困难或难以启齿的问题,不怕讲,也让员工清楚了解

三:光明正大地公示信息无条件而且合理公正

四:经营的道德规范和会计的原则道德上面正视

五:保证公平的“一一对应”原则

六:资本主义经济中会计的使命 有时候人心不管用,资本主义来制衡他

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