深刻感悟青训营的魅力 - 商书策青训营管理人员培训后案例分析作业 - - 商书策管理咨询 - 五略商书

深刻感悟青训营的魅力

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合集: 商书策青训营管理人员培训后案例分析作业

一、知识点总结

1、自我管理,通过加强自我管理来实现高效团队管理,做到工作高效、业绩提升、工作改善,作为管理者应该站在经理人角度来看待,既能经营自己,也能经营别人。

2、维持自己的职业素养,需要应有八大意识主要包括服务意识、沟通意识、目标意识、协作意识、学习意识、时间意识、责任意识、礼仪意识,通过职业素养的培养,及时自我管理提升,也可提高团队效率。

3、管理要做好三件事,就是建好一座房、修好一条路、聚好一团气,发挥雁群效应,对员工的关怀,可以增强员工归属感,形成良好团队意识。

4、沟通是组织管理的灵魂,可以促进协调效率和效果、整合资源作用,有效沟通是管理的重要组成部分;

5、工作改善是绩效管理的基础,高效流程是高绩效的前提​;绩效管理是工作改善的保障,通过目标牵引与反馈机制推动持续优化​,通过这两种方式相互作用来实现共同目标,就是要实现组织效率提升与个人价值增长的双赢。

6、发挥绩效的作用,需要通过培训来育人、发掘选人、激励留人、机制用人等方面来实现员工的会干、能干、想干、愿干来提升绩效。

7、工作改善离不开工具使用,比如PDCA循环、SMART 原则等工具来辅助做好闭环迭代、目标管理,掌握工具组合应用思维可提升工作改善的效果。

8、精益工具的使用逻辑主要是浮现问题、分析问题、解决问题,浮现问题主要是通过自查的方式来呈现,在分析问题时需要通过问题树、鱼骨图、五个为什么进行展现,在解决问题时通过措施表、甘特图、检验表进行巩固实施,咱这个过程中需要集体的头脑风暴可以达到更好的效果。

9、要专注企业的核心竞争力,并长期坚持才能创造更大的价值,算账经营不是单纯的财务核算,而是建立业务场景、财务数据、经营决策的关系当中,需要团队的协同合作来完成。

二、示例描述

随着集团数字化建设的深入推进,现有业务流程需同步迭代以适配数字化转型要求。一方面需系统梳理当前工作流程,补齐管理短板、优化操作细节;另一方面需前瞻性构建符合未来数字化建设标准的适应性流程,为后续业务高效推进奠定基础。

11 月份,我们重点开展融资业务全流程梳理工作,覆盖单据管理、合同履约、台账登记、档案归档等核心环节。工作分三步推进:一是现状诊断,通过日常资金凭证审核复盘、现有台账登记习惯梳理、档案按业务类别核查、结合未来系统建设逻辑反向校验等方式,精准识别当前流程中存在的单据不完善、登记不及时等表层问题;二是根因分析,运用 5WHY 分析法追溯问题本质,明确职责划分不清晰、流程体系不健全、考核导向不明确等核心症结,为后续优化提供精准靶向;三是方案制定,针对性出台四项优化措施:一是建立考核约束机制,修订完善考核指标体系,明确奖惩规则,将相关要求纳入绩效监督考核明细;二是规范业务信息传递与岗位说明书,按单据、档案、台账三类维度,明确建立责任人、优化传递路径(模拟未来数字化系统运行场景完善)、细化工作内容;三是强化认知与实操培训,基于现有规范开展全员宣贯,同步进行实操演示,确保相关人员准确掌握流程要求;四是构建监督与复盘闭环,明确实施步骤及时间节点,定期开展复盘总结,保障优化措施落地见效,推动基础管理工作持续提升。

再次过程中,主要运用知识点: 

一是绩效与流程的协同逻辑:工作改善是绩效管理的基础,高效流程是实现高绩效的前提;而绩效管理是工作改善的保障,通过目标牵引与反馈机制推动流程持续优化,最终实现组织效率提升;

二是精益工具的实战应用:借助 5WHY 等精益工具系统性浮现问题、分析根源、制定方案,通过团队协同分析充分调动全员参与意识与积极性,确保措施贴合一线实际、具备可操作性;

三是闭环管理的落地思维:通过措施制定、节点推进、定期复盘、总结优化”的闭环模式,实现工作周清月结,为后续流程完善积累实践经验;

四是绩效管理的导向:奖惩机制的核心并非惩戒,而是通过明确工作重点、帮助员工改进不良工作习惯,引导全员力量向团队目标聚焦,形成正向激励循环。

三、工作成效

一是通过流程梳理与规范,明确了融资业务单据、合同、台账、档案管理的责任主体和人员、传递路径及操作标准,解决了以往主要靠个人理解下的单据不完善、登记不及时等突出问题,为了适配数字化转型要求的标准化作业,流程合规性与规范性大幅增强。

二是通过精益工具实践应用,团队对于分析问题不在简单描述表面现象,而是深度思考深层原因,清晰呈现需要跟进的点是什么,需要怎么去改进,目标清晰。也对精益工具的使用加深了印象和经验。此处还是有不足,比如精益工具组合分析使用不熟练、精益工具的熟练度不够,没有完全掌握,后续需要有针对性的做好训练。

三是通过大家参与改善的过程,也可以看见每个人的表现和优缺点,也是一个选人、育人的过程,作为管理者通过这样的现场观察,可以为后续的如何育人、用人和留人打好基础。

四、未来个人的学习成长计划

从财务专业能力、管理能力、精益工具应用三大模块,通过系统学习、实践落地的闭环路径,实现从专业执行者向价值赋能者的转型,满足集团发展要求与个人职业成长诉求。

(一)财务专业能力:系统化提升,筑牢专业根基​

目标:构建体系化财务知识框架,考取专业证书,强化理论与实操结合能力,满足集团对财务人员的专业要求。​

学习规划:二至三季度(4-9 月):选择 1-2 门证书进行系统备考,每周保证 15 小时以上学习时间,采用教材精讲 + 真题演练 + 错题复盘的学习模式,同步结合集团实际业务案例深化理解。​完成证书考试,同时总结备考过程中的知识沉淀,将考点与工作实操结合,填补过往零散学习的短板。​

(二)管理能力:精准赋能,打造高效管理思维​

目标:从个人贡献者转向团队引领者,提升团队管理、沟通协调、问题解决等核心管理能力,适配管理者角色要求。​

学习与实践规划:​阅读1-2本管理类经典书籍,重点学习目标拆解、团队激励、冲突处理等内容。​将学习内容用于​主导 1 个财务专项工作,练习任务拆解、跨部门沟通协调能力,记录管理实践心得。​参与团队人员培养,为下属制定 1 份个性化成长计划,提升辅导与赋能能力。​

(三)精益工具应用:提质增效,赋能工作全流程​

目标:熟练掌握核心精益工具,将其广泛应用于财务工作中,实现流程优化、效率提升、成本控制。​

学习与应用规划:​系统学习2类核心精益工具,通过线上课程、案例拆解掌握工具原理与应用场景。​​选择 2 个财务核心流程,运用精益工具进行梳理与优化,明确流程中的浪费点,制定改进方案并推动落地。​

 

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