行政助理职位说明书

基本信息	职位名称		行政助理	职位编号
	所属部门		行政部	直接上级	行政经理
职位概述	协助行政经理完成公司及部门内部相关行政事务，确保公司各项业务正常运行
任职资格	学    历	大专以上
	专    业	行政管理及其相关专业
	工作经验	2年以上相关工作经验
	能力素质	具有较强的书面表达能力、优秀的沟通协调能力，应变能力强
	业务了解范围	了解公司内部业务状况，熟悉现代企业行政管理流程、方式
	培训经历	受过公共关系管理、文书写作、档案管理等方面的培训
	知  识	具备公共关系管理、行政管理及其相关专业知识
职    责    细    化    描    述
岗   位   职   责	职责一	行政事务处理
	工作任务	1．接转电话，收发传真，接待来访客人
		2．起草、传达行政通知及相关文件
		3．协助组织公司各种活动和会议
		4．负责文档资料整理、存放和报刊信件的发放
		5．协助行政经理监督相关工作的执行情况，并定期进行汇报
	职责二	行政资产管理
	工作任务	1．协助完成办公资产、办公用品的采购
		2．做好公司办公设备、设施的定期维护，确保其正常运转
	职责三	文档资料管理
	工作任务	1．汇总、统计公司重要文档资料
		2．做好资料的存档、保管等工作，以便于有关部门查阅调用

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