用一种简单的方式将问题查检出来的表格或图即叫做查检表。查检表按性质分为两类：点检用查检表和记录用查检表（又称检查表、调查表）。

提供一个记录数据的标准化格式，以协助资料搜集。如果要知道制程的变异情形，这时可利用查检表搜集资料，这种做法免除数据的重复抄录及计算错误，而能得出与直方图相同的效果，是一种颇为实用的工具。

查检表的设计要点
（1）要一眼能看出整体形状，要简明、易填写、易层别、记录的项目和方式力求简单；
（2）尽可能以符号记入避免文字或数字的出现；
（3）项目尽量减少，查检项目以4-6项为原则，其它项要列入；
（4）查检项目要随时检讨，必要的加进去，不必要的删去（活动期间要不断加以修正）。
（5）要将检查结果反应至有关单位，数据出现多时马上采取行动；
（6）要尽量用“○、△、╳、√、正”等简单符号来表示查检内容的统计情况，如数种符号同时使用于一个查检表时，要在符号后注明清楚所代表的意义。

设计查检表的步骤
  （1）明确收集资料的目的；
  （2）确定为达到目的所需搜集的资料（这里强调问题）；
  （3）确定对资料的分析方法（如运用哪种统计方法）和负责人； 
  （4）根据不同目的，设计用于记录资料的调查表格式，其内容应包括：调查者、调查的时间、地点和方式等栏目。
收集数据注意事项(代表性、真实性、时效性）
（1）收集数据目的要明确。
（2）数据收集目的要适当的加以区别。
（3）数据收集在何时、何地、何人、如何来收集应有明确的规定。
（4）收集的数据应如何记录？事先准备数据表和查检表。
（5）对有关收集应在指定的日期、时间、正确地加以整理。
（6）除了数据以外，应将数据表或查检表的测定条件正确的记录下来。
（7）测定仪器的精度管理。 
（8）收集数据应有连贯性、不能连接起来的数据最好不要收集。
（9）原始数据的收集最好由现场第一作业员负责。
（10）数据一定要真实，不要经过人为的修饰。
数据表

定义：

所谓数据，就是根据测量所得到的数值和资料等事实。

——数据＝事实。

收集重点：

1.收集正确的数据。

2.避免主观的判断。

3.要把握事实真相。

——取样方法。

——测定方法与设备。

整理时应注意事项：

1. 做原因分析或采取对策时，须有数据做为依据。
2. 清楚使用目的。
3. 改善前与改善后所具备条件要一致。
4. 收集完后须马上使用（时效性）。
5. 记录时要力求正确及清晰。

数据的种类：

1. 定量数据

• 计量值：如长度、时间、重量等连续性数据。
• 计数值：如缺点数、不良品数、人数等非连续性数据。