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【第5章】 时间管理的误区之三:时间控制不够
   
 
董立杰
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精益管理咨询师,五略管理法创始人
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在前面的“小张的故事”中,小张在时间管理上最大的恶习就是拖延时间,以致到头来一事无成。我们提供了一个拖延商数的测验,请你先做一下自我评核。

拖延商数测验

请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案:

1)为了避免对棘手的难题采取行动,我于是寻找理由和借口。

A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意

2)为使困难的工作能被执行,对执行者下压力是必要的。

A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意

3)我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。

A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意

4)我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。

A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意

5)当被迫从事一项不愉快的决策时,我避免直截了当的答复。

A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意

6)我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。

A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意

7)试图令他人为管理者执行不愉快的工作。

A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意

8)我经常将重要工作安排在下午处理,或者携回家里,以便在夜晚或周末处理它。

A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意

9)我在过分疲劳(或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制)时,以致无法处理所面对的困难任务。

A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意

10)在着手处理一件艰难的任务之前,我喜欢清除桌上的每一个物件。

A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意

评分标准:

每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分,“略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。总分小于20分,表示你不是拖延者,你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛病,但不太严重。总分多于30分,表示你或许已患上严重的拖延毛病。

我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井:

1、习惯拖延时间,前面案例“小张的故事”中的小张就是一个典型的拖延时间的人。

2、不擅处理不速之客的打扰。

3、不擅处理无端电话的打扰。

4、泛滥的“会议病”困扰。不少中、上层管理者曾经指出,会议竟占去他们日常工作的时间的四分之一,甚至三分之一!然而更令他们感慨莫名的是,在这么多的会议时间之中,几乎有一半是徒劳无功的浪费!

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