第七章、如何制定计划

在我们对自己时间使用的方式和状况有了一个初步的了解后，就可以根据部门/个人的工作/生活目标来制订计划了。首先，让我们对计划的基础概念有一些认识：

3.2.1计划的类型

分类标准类型

按广度分

战略性计划、作业性计划

按时间框架分

短期计划、长期计划

按明确性分

具体性计划、指导性计划

应用于组织，为之设立总体目标和寻求组织在环境中地位的计划成为战略计划；而规定目标如何实现的细节的计划称为作业计划。战略计划趋向于覆盖较久的时间间隔，通常以年为单位，涉及较宽的领域和不规定具体的目标；作业计划趋向于覆盖较短的时间间隔，如月度计划、周计划、日计划，主要偏重于实现的方法。

短期计划与长期计划

短期是指一年以内的期间；长期一般超过5年以上；而中期界于两者之间。

具体计划与指导性计划

具体的计划具有明确规定的目标，不存在容易引起误解的问题；指导性计划只规定一些一般的方针，指出重点而不限定在特定的行动方案上。例如一个增加利润的具体计划，可能具体规定在未来6个月中，成本要降低4%，销售额增加6%；而指导性计划也许只提出未来6个月使利润增加5%—10%。显然，指导性计划具有内在的灵活性，具体计划则更具有明确性。

刚才我们已经介绍了如何确定目标，实际上目标是计划的基础，确定了方向，怎么走就清楚多了。

3.2.2注意事项

1、事先的了解：

1、所在部门的业务定位

2、所在岗位的业务定位

3、上级主管的业务目标

4、上级主管对你的期望和要求

5、与其它相关岗位的业务接口关系

2、遵循5W2H原则

Why:为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持

What：任务的内容和达成的目标

When：在什么时间段进行

Where：任务发生的地点

Who：哪些人员参加此任务，由谁负责

Howto：用什么方法进行

Howmuch：需要多少成本

3、设置控制点（milestone）

1、在目标或任务中设置阶段性的里程碑，通过检查，可以及时发现问题，对自己难以解决的，还可以获得同事或领导的支持。比方说，我们计划在3天之内给六层楼的地面刷上油漆，那么第一天就要设立控制点，如果不能刷完2层，显然后面就要利用增加人手、提高效率等方式，才能保证任务最后的如期完成。

2、坚持工作周记和工作日记，对计划的执行情况进行总结，发现和纠正各种偏差，同时对计划进行调整和滚动。另外，还可以对前期的工作时间分配进行分析，不断改进时间管理。