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【第8章】 时间管理的六项基本原则之二:有计划、有组织地进行工作 |
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精益管理咨询师,五略管理法创始人 |
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3.2原则之二:有计划、有组织地进行工作 所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面: 1、将有联系的工作进行分类整理。 2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3、按排列顺序进行处理。 4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 5、由于工作能够有计划地进行,自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行,各哪些是可以同时进行的工作。 那么有人会问:究竟该怎样做计划呢?大致的步骤如下: 1、确立目标; 2、探寻完成目标的各种途径; 3、选定最佳的完成方式; 4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项; 5、编排月/周/日的工作次序并加以执行; 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 目标如何制订,我们已在前面的内容进行了说明;至于如何制订并检查计划,我们会在后面的章节中详细地阐述。 有了计划,就必须有行动。行动是一件了不起的事,我们请大家记住: 1、切实实行你的计划和创意,以便发挥它的价值,不管主意有多好,除非真正身体力行,否则永远没有收获。 2、实行时心理要平静,估计困难、做好准备、及时调整。 美国的成功学家格林演讲时,时常对观众开玩笑地说,美国最大的快递公司——联邦快递,其实是他发明的。他不说假话,他的确有过这个主意。但是我们相信世界是至少还有一万个和他一样的创业家,也想到同样的主意。60年代格林刚刚起步,在全美为公司间做撮合工作,每天都生活在赶截止日期、并在限时内将文件从美国的一端送一另外一端的时间缝隙中。当时格林曾经想到,如果有人能够开办一个能够将重要文件在24小时之内送到任何目的地的服务,该有多好!这想法在他脑海中驻留了好几年……一直到有一个名叫弗列德·史密斯的家伙真的把这主意转换为实际行动。 这个故事的教训是:成功地将一个好主意付诸实践,比在家空想出一千个好主意要有从价值得多。 |
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