档案的分类管理

档案的分类“档案”搬进它们各自的住所之后，你是不是有责任为它们建立一个通讯联络地址呢?如果它们是人群的话，你是否还要为它们建立某种“秩序”呢?对，那当然。让我们开始吧!

档案的内容按不同的标准可以分为不同的类，例如按名称、按题目、按地点或按代号数字等等。早期的档案大多按作者名称来归类，但后来，文件标题和来文地区被引入分类法中。当遇到机密文件时，还可以用代号数字进行分类，这种方法能加速文件的归档和检索，并且有利于计算机系统对文件资料进行归档和检索。但是，档案的实体却只有一份，我们只能用一种方法对它们进行排序。

如果档案要求用名称归档，应该使用按字母顺序排列的归档方法；如果要求按主题归档，就使用按主题或标题变化形式的归档方法；如果要通过地点来查找档案，就应该用按地区名称归档的方法；如果是病历档案或者是要按案件号码查找资料，就应该采用按数字排列的归档方法，如果有很多需要电话传输的材料，那就最好使用语音归档方法。选择哪种方法对你来说是最便捷的呢?。

♡ 点赞 0

☆ 收藏 0

留言区（共0条）