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精益管理咨询师,五略管理法创始人 |
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一、职能概述1. 为使公司的产品满足顾客要求,把公司产品做好,把市场做大,把公司做强,取得更佳的经济效益,公司按同类型产品组成三个事业部。 ★背光源事业部:主要负责背光源与导光板的开发、生产与销售; ★照明事业部:负责LED照明产品与其他绿色节能照明产品的开发、生产与销售; ★LED封装事业部:负责各种规格的LED封装产品的开发、生产与销售。 2. 各事业部为非独立法人,是公司的利润中心,对经营绩效负责。 3. 各事业部本着精简、高效的原则,编制基层组织架构,报人力资源部核准。 4. 各事业部一级机构干部由事业部经理提名,经人力资源部考察,报总经理批准任免。二级机构(含主管级)干部由事业部经理提名,报人力资源部审核批复后,由事业部经理任免。其他管理人员及生产员工由各事业部提出人力资源需求计划,经人力资源部审核报批后,由人力资源部负责招聘,具体岗位由事业部调配。 二、具体工作职责(一)计划管理1. 按照公司战略发展规划,制订事业部的发展规划和年度经营计划。 2. 根据年度经营计划,分别制订季度、月度销售、生产、物料计划,报公司批准后,组织实施。 3. 根据年度经营计划,提出年、季、月度资金需求计划,提交财务部制订事业部财务预算计划。经总经理批准后,事业部在预算范围内使用资金,努力达成年度经营计划和财务预算计划规定的经济目标。 4. 制定员工技术、业务培训计划,并负责组织实施。新员工入职培训和外部培训由人力资源部负责。 5. 负责本事业部技术改造计划的制订,报计划发展部组织预审,经公司批准后,由事业部组织实施。 6. 根据销售与生产情况,适时调整销售与生产计划,使两者协调运行,提高运行质量。 7. 其他计划工作管理。 (二)销售管理1. 负责产品的销售过程和客户网络的管理,并做好客户维护与服务工作。 2. 积极开拓本部产品市场,确保完成乃至超额完成公司下达的年、季、月销售指标(包括销售额、货款回笼、履约率、利润等)。 3. 负责销售合同的草拟及事业部内部评审后签订正式合同。重大重要合同,提交计划发展部组织公司相关部门进行评审,报公司批准后,事业部在授权范围内与客户签订正式销售合同。 4. 严格按照公司产品价格管理制度做好产品报价工作。 5. 负责组建经销商网络及与经销商协议拟定工作,并报计划发展部和公司领导备案。 6. 负责制订成品、原物料安全库存计划,提交计划发展部组织预评估后,报副总经理或总经理批准。 7. 负责合同履约、交期排程、货款回笼等管理工作。 8. 积极协助资材部,做好本部产品进出口关务工作。 9. 根据公司制定的市场发展规划,拟定具体产品的市场开拓计划,提交计划发展部组织评估,报公司批准后,组织推进落实。 10.进行市场调研,搜集行业信息,特别是竞争产品的性能、价格、竞争手段等信息,掌握产品适用市场潜在客户群。编写市场调研报告,提交计划发展部组织评估。 11.负责各种展会、电子商务和网络平台的准备与建立工作。 12.管理和提升XXX品牌形象。 (三)生产管理1. 按销售计划与内部订单,制定物料需求计划,提交资材部组织采购,并与资材部协调物料交期。 2. 根据生产计划向仓库领料,并及时将产线余料退还仓库;生产的产品及时交库。 3. 负责生产与产品的产能、良率提升及生产调度与协调。 4. 负责产线生产设备、工装治具的日常维护保养、维修、管理及动力设备异常的报备工作。 5. 负责生产场所标识管理,5S的维护;生产物料损耗统计、分析;产线员工工时统计,绩效统计与考核及安全生产管理。 (四)技术管理1. 负责按客户要求开发已有同类型不同规格的产品。 2. 负责拟订新类型产品开发计划与方案,提交计划发展部组织评估,报总经理批准后由事业部组织开发。 3. 负责产品开发输出文件的审批。输出的全套文件发送品质技术管理部进行受控、发放、销毁、归档和管理。 4. 负责新机种作业指导书的编制和工艺参数的优化。 5. 负责既有产品的改进、改良工作,并形成输出文件,必要时提请品质技术管理部予以协助。 6. 负责产线良率异常分析与改善工作,必要时须制定改善计划并报品质技术管理部、计划发展部和公司领导备案。 7. 负责产品认证的具体交期工作(产品认证之审查协调事项,由品质技术管理部负责)。 (五)品质管理1. 按公司质量体系的要求,管控好各过程,提高客户满意度。 2. 负责制定并审定相关三阶指导书及各项表单文件,提交品质技术管理部受控后,由事业部实施。 3. 负责原物料的进料检验,对不合格的原物料供应商的投诉,并追踪改善效果,相关信息报品质技术管理部备案。 4. 协助资材部、品质技术管理部做好供应商评审工作。 5. 负责生产过程的质量管理工作,并将品质情况及时汇总向品质技术管理部报备。 6. 负责产品出货、入库检验管理,处理客户的不合格投诉工作。 7. 负责按财务部、仓储物流部要求做好物料盘点工作。 8. 负责产品售后的投诉等信息的收集与汇总及处理,并呈报品质技术管理部备案。 9. 配合品质技术管理部、人力资源部进行质量目标分解与考核工作。 (六)其他管理1. 量测仪器及测试 1.1 量测仪器的采购与管理 1.1.1 负责拟订量测仪器需求计划和请购,提交计划发展部、品质技术管理部评定报批后,由资材部实施采购。 1.1.2 公司量测仪器统一由品质技术管理部登记造册与管理,事业部需使用时填写《使用申请表》,确保其使用。 1.2 量测仪器的内校与外校由品质技术管理部负责实施。 2. 负责本部人员的日常考勤与考核,并将记录报人力资源部处理。 3. 负责本部门一般管理规章制度的拟订与发布;重要规章制度以及内容涉及公司其他部门的,应报办公室审核报批后,以公司名义发布。 4. 协助计划发展部共同完成科技项目及专利的申报。 5. 协助计划发展部共同完成涉及本部门的各项计划的研究、制定和评估工作及计划绩效考核工作。 6. 协助人力资源部共同完成各项绩效考核、工时、加班、考勤审核和员工招聘、培训工作。 7. 协助资材部做好供应商评估工作。 8. 协助财务部做好成本核算工作,接受财务部的有关稽核与监督工作。 9. 完成公司领导交办的其他工作任务 |
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