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【第12章】 面试实施管理细则
   
 
董立杰
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精益管理咨询师,五略管理法创始人
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1章  总则

1条  目的

为规范本公司的面试录用工作,广纳贤才,特制定此面试实施管理细则。

2条  原则

本公司招聘坚持公平公正、平等竞争、择优录取的原则。

3条  适用范围

有关应聘员工面试事项均按照本规定处理。

2章  面试考官的确定

4条  面试考官一般由人力资源部工作人员、用人部门主管、公司高层领导及外部聘请的专家等人员组成。

5条  面试考官应具备的条件

1.具有良好的个人品格和修养。

2.全面了解招聘职位的工作职责和要求。

3.与应聘者无私人关系或利害关系。

4.能够做到公正评判,不徇私舞弊。

5.了解公司状况和各项规章制度,能够从容地应对面试者提出的各类问题。

6.熟练掌握各种面试技巧。

3章  面试实施管理规定

6条  面试的方法

根据招聘工作要求,面试将采取初试和评定式面试相结合的方法对应聘人员进行评定。

1.初试。初试通常由人力资源部门实施,通过初试淘汰一部分学历、工作经验及工作能力等明显不符合岗位要求的应聘者。测试时间约为15~20分钟。

2.评定式面试。通过初试的人员,由部门主管或公司高层领导进行评定式面试。此类面试的测试时间约为30~45分钟。

7条  面试的内容

1.个性特征。面试者的个性特征主要是通过面试人员对应聘者的观察得出,主要包括应聘者的外貌、言谈、性格、健康状况等。

2.教育背景。教育背景主要包括应聘者就读的学校、所学专业、成绩、获得奖励、社会实践情况等。

3.工作经验。工作经验主要是通过分析应聘者以往工作的岗位职责、离职原因、职位升迁状况等方面,判断应聘者的责任心、自动自发精神、思考能力、理智状况等。

4工作能力。工作能力通常对分析判断能力、语言表达能力、计划组织协调能力、人际交往的意识与技巧、求职动机与拟任职位的匹配性、自我情绪控制、应变能力等方面进行考察。

5.个人抱负。应聘者的个人抱负主要通过其世界观、人生目标等方面来体现。

8条  面试的题目

1.面试题目内容应明确、具体。

2.面试题目设计应新颖,容易挖掘面试者的潜在素质。

3.避免出现侵犯应试者隐私的问题。

9条  面试地点安排

1.面试的地点应安静、舒适,最好在单独的房间内进行。

2.面试时应尽量减少电话、审批文件等事情的干扰。

10条  面试的记录

1.在初试中,应准备好面试记录所需的各种表格;

2.在评定式面试中,最好用开放式的表格把需要与应聘者谈话的重点内容记录下来。

11条  面试的流程

1.编制面试实施方案,经批准后准备实施。

2.编制面试相关问题并制定测评标准。

3.确定面试考官和面试辅助人员,通知参加面试的应聘者。

4.面试的实施。

5.面试结束,汇总分数,并公布面试成绩。

4章  面试技巧及注意事项

12条  面试考官应掌握的面试技巧具体包括以下内容。

1.学会提问。面试考官提出的问题应从易到难,且问题应恰当、合理。

2.学会倾听。面试考官要善于调节应聘者的情绪,并从与应聘者的谈话中找到需要的信息。

3.学会沉默。问完一个问题后要学会沉默,以观察应聘者的反应。

13条  面试注意事项

1.面试准备工作要充分,如面试应尽可能地选择在面试双方都有充足时间的时候;面试场地要安静,尽量不要受到外界的干扰;面试相关工具要准备到位等。

2.营造坦诚、轻松、融洽的气氛,尽量使应聘者感到亲切、自然、轻松。

3.要尊重应聘者的人格。

4.面试考官要随时记录面试重要事项。

5章  附则

14条  本细则的拟定和修改由人力资源部负责,每年修订一次。

15条  本细则的最终解释权归属公司人力资源部。

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