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踌躇的2015年,就象看了几场电影,如《集结号》,如《太极》,如《小城故事》,如《华尔街》,阅历是一笔财富,而我初心不改,一如既往,秉承着一路认真、一路执着、一路坚守的理念,带着对学生工作的热情,带领学生处所有人员一起度过沉重而又快速,繁忙而又紧张的2015。现将基本工作述职如下: 一、一路认真 (一)认真学习 为加强业务能力,采取自学加外出的方式加强对所从事职业的了解,定阅了《高校辅导员》、“高校辅导员联盟”等电子书刊和杂志。还按学校安排参加了云南省高校处级干部培训班、第132期全国高校辅导员骨干暨学生事务专题培训班。这些学习促进了个人自身素质提高的同时,也为各项工作顺利开展注入了动力和后劲。 (二)认真抓部门建设 今年在学院领导的关心下,学生处团委重新整合在一个办公室开展工作,两个部门虽仍是合署办公,但在人力资源优化,部门间相互融合、互帮互助、共同促进工作上达到一个最佳状态。 以例会的形式做好学校相关政策的宣传和任务的下达,推行科室成员轮流主持科务会,每周更换主持人,提升科室人员管理能力。现在科内每位成员所负责的业务和安排工作都能独挡一面,给我以较大的支撑。科内严格并较好的推行处务公开,做到每个月的收入分配公开、处内重大事务公开且集体讨论决策的机制。今年我们还改革办公室的布局,以柜台式的办公促学生服务工作,亮出科室人员身份,公布岗位,让服务学生的相关工作实现了柜台式管理,方便了学生。科室氛围达到了沟通好、信任好、工作好的良好氛围,换位思考、快乐工作。学生处工作每月有月报,每周有周报,内部业务得到较好的交流,工作得到了较好的计划和总结。学生处还在参加学校各类集体活动、各类比赛中都发挥了较好的集体主义精神,我为这个集体而骄傲、自豪。 (三)认真做好三个办公室及支委的相关工作 学生处还兼着学生工作委员会办公室、创新创业工作办公室、校园文化建设小组办公室。个人还兼着教学支部、工会的工作,一年来各项所兼工作正常推进,笑脸墙成功组成,云台创业基地的相关标识牌的设计制作。所在支部被评为学校先进支部,并被推荐到公司表彰。工会被评为今年的先进二级工会委员会职工之家。牵头组织学生工作委员会9次,完成违纪学生处理共计88人次。 二、一路执着 (一)执着于队伍建设 为提升学生管理人员的业务及科研能力,我们长期坚持集体备课,针对学生管理工作中遇到的难题进行讨论研究。今年在学校领导的大力支持下,由学生处牵头编写《我是工职院人》的入学教育教材,拟在本学期结稿。同时我们积极组织各类论文的撰写,完成两次省级高校辅导员论文评选活动,共收集到23篇论文(含学生处6篇),按照文件要求上报8篇;今年还联合团委成功立项省教育厅科学研究基金项目“校企融合促高校社团文化建设”科研课题。同时我们还以《探析高职学生养成教育视角下辅导员工作路径》为题,完成上报省教育厅“2015年云南省高校辅导员工作精品项目申报”。我们组织的辅导员集体备课谈学生养成教育,现已收到丰硕的成果,成就科研课题两个,获奖论文三篇。在各二级学院的支持下,我们所派出辅导员也在省里的相关比赛中获得相关奖项。 (二)执着于制度建设 年初我们确定了让学生管理制度建设无死角的目标,依法依规管理学生。一年以来我们围绕《学生综合素质评价管理办法》,修改完善《昆明工业职业技术学院学生评优管理办法》、《昆明工业职业技术学院学费收缴管理办法》、《昆明工业职业技术学院国家、省级奖助学金评审管理办法》、《昆明工业职业技术学院家庭经济困难学生认定工作管理办法》、《课前五分钟管理办法》等办法和制度,同时还在修改完善学生违纪的预警教育、学生违纪处分条例、学生养成教育方案、学生家长联系制度等,在加强制度建设上迈出了有力的一步。 (三)执着于日常管理。今年,我们在评优的优化、班级管理、牵头学生的进(迎新生工作)与出(毕业生系列活动及毕业生离校手续)等方面做了大量工作,更在配合其他部门围绕解决学生热点难点问题了积极出招、主动配合,与教务处网络中心、后勤处宿舍办等对学生反映的热水、一卡通及宿舍管理相关问题进行了沟通协调,同时还完成上级部门安排的各项工作20余项,发挥了部门的职能作用。 三、一路坚守 (一)坚守为学生服务的理念 一是为方便学生假期出行,在寒暑假即将到来之前,牵头与安宁公交公司加强联系,计划了直达昆明各大车站(含火车站)、楚雄、玉溪、大理等各地直达车。寒假预售票正在进行中,相关工作继续加紧跟踪管理,确保学生假期出行安全。完成2015级59个班级的火车票优惠卡的申购定制工作,办理了火车票优惠卡1159张,为学生出行减低了费用。 二是关注学生,躬下身来深入到学生当中,以到宿舍、找学生个别谈话及召开学生座谈会等形式了解学生反映的热点问题,并通过一定的渠道进行反馈。一年来我们召开学生座谈会四场次,单独与学生访谈20余次,多次深入学生宿舍,整理反馈各部门各类问题近一百条,同时属于学生处整改范围内的全部进牵头进行了整改。 三是今年我们在去年学生事务中心运转一年的基础上,为提高学生自我管理能力,让学生提前认知、体验上学即上班,为学生搭建体验平台,进一步加强学生事务中心管理,学生处再次优化大学生事务服务中心值班安排,拓展明确事务服务中心业务十余项,全处人员合力起草形成值班指导手册再次优化流程,让学生参与到管理工作中,同时为每个办公室提供如送报刊及临时性工作等办公服务。实现了学生事务服务常态化、规范化,为学生服务工作一站式管理探索迈出了重要的一步。 四是认真组织好奖勤助贷及四大保险投保及理赔工作。在学生人数增加,工作量随之增加的情况下,今年还首次启动了校级助学金,学生资助面近30%。保险与资助两大项基础工作今年也取得较大成绩,一是由于我校助学工作做得较好,云南省财政厅为推进高校学生资助工作,鼓励和支持资助工作做得较好的高校,给我校一次性奖励20万元的助学奖补资金,用于继续开展家庭经济困难学生资助和与资助相关的工作。二是医疗保险工作获得省属在昆高校大学生医疗保险工作先进单位荣誉。 |
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