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尊敬的总经理、各位员工: 大家好!现在由我做年初述职报告。新的一年已经开始了,忘记以往的成绩,吸取失败的经验,以积极饱满的精神状态,投入到新一年的工作、学习和生活中。根据《公司20XX年经济发展纲要》中的要求,客户服务中心的工作安排及规划大体如下: 一、招投标工作 招投标工作一直是客服中心的重中之重,丝毫不能懈怠,是绝对不能出现错误的。具体规划和措施如下: 1.加强对客户需求的了解,进一步完善和优化解决方案的内容。 2.加强对细节的注意,尤其是产品型号、参数和报价,决不能出现问题。 3.投标文件严格响应招标文件的要求,不能出现任何不符合项。 4.严格执行三级检查制度(自查、互查、复查),并且配合《与项目相关信息》文件,认真填写相关信息,相关人员签字确认。 5.提高对现场的勘察的要求,完善对勘察图纸的细节。 二、资料信息整理及更新 继续保持对系统方案、产品型号、参数、公司资质、电子档案库、产品动态、公司台账、项目对账、出库及发货记录等信息进行及时的更新和补充,保证信息的有效性和准确性。建立“信息整理更新责任表”,信息整理工作落实到个人,各负其职。整理后的信文件进行归类存档,确保文件可查找性。 三、产品出库发货及维修 产品出库发货是客服中心内勤的重要工作,需严格按照公司规定进行操作。具体措施如下: 1.与工程部内勤配合进行出库产品的清点、核查,并建立纸质清单,相关人员要签字确认。 2.产品发货要配有货物详细清单,由现场收货人员核对无误后,签收确认,收货确认单返回公司,进行存档保存。 3.加强对已发出货物的跟踪,告知提醒收货人货物到达的大概时间。 4.对所有出库、发货产品进行详细、准确的记录,尤其是同一工程,分批发货的情况。 5.加强对维修记录的管理,每月向质量部门提供“维修服务记录表”及“产品质量反馈”文件。 四、合同台账及对账机制 加强完善对合同及回款的记录,并配合财务部门进行合同款项的核对、整理工作,详细记录合同回款及未结款信息。具体如下: 1.完善对合同台账及回款的记录,及时整理和优化相关信息文件。 2.每月与财务部门核对账目信息及回款信息,确保账目信息的一致性。 3.配合相关人员做好与客户的对账及催款等工作。 4.完善预警机制,确保项目资金及保证金及时顺利的回款。 五、合同评审 加强对合同评审的执行力度,召集相关部门人员,认真做好合同评审,把评审工作落到实处。具体措施如下: 1.严格执行质量管理体系,做好评审的记录工作。 2.加强对项目的前期分析,对项目各阶段进度时间进行确认,确保项目能顺利的进行。 六、加强自身学习,快速提高能力 1.制定个人的短期及长期规划,按照计划有序进行。 2.根据自身的情况,加快技能的学习,快速提高能力,重点是对文案编辑、效果图制作、演示片处理等方面。 3.针对自身薄弱的部分,重点加强,使自身能力全面提高。 4.培养和锻炼个人的“细心”能力,减少在工作中的失误现象。 5.提高自身素质,开阔视野,加强创新意识。 七、加强营销意识,提高销售技巧 1.创造良好的营销氛围,加强全员销售意识。 2.在平时工作之余,积极销售,拓宽销售范围,为销售工作进献自己的力量。 3.加强对LED节能产品的销售力度,实现公司与个人的双赢。 八、做好服务工作 客服中心是公司的保障性部门,为公司及客户提供优质、快速的服务。具体如下: 1.继续提高自身能力,加强服务意识,为客户提供完善的方案及报价。 2.加强各部门之间的协作,尽最大努力服务公司。 3.摸索尝试有偿维修服务及延保服务的新道路。 4.不断提高技能,更好的完成领导安排的任务。 汇报完毕,请总经理和全体员工进行评议,谢谢! |
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