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【第6章】 员工内部调动工作流程
   
 
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一、 工作目标

1. 通过人事调整,合理使用组织的人力资源。

2. 达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。

3. 调整公司内部的人际关系和工作关系。

 

二、 工作政策

1. 员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动:

A. 外派

根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务。

B. 调岗

因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调

岗。

C. 借调

因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。

D. 待岗

当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达

到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。

 

三、 工作程序

 

1. 外派

 

A. 人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制"人事变动表"(附录),并附"职务说明书",报人力资源部审核。

B. 人力资源部根据"职务说明书"的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报公司领导批准。

C. 人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整通知单"

D. 外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。

E. 派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报人力资源部。

F. 轮换

公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。同时,由派出部门根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按"员工调整审批程序"办理职务/岗位调整手续。

G. 延长任期

    可根据实际工作需要延长外派任期。

 

2. 调岗

 

A. 当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。

B. 公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制"人事变动表"“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准。

C. 员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部 门总监同意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。

D. 人力资源部向员工和有关部门发出"内部调整通知单"

 

3. 借调

 

  由公司或拟借调单位的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。

 

A. 用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。

B. 用人部门或人力资源部填制"人事变动表",相关部门会签后,报公司总经理批准。

C. 人力资源部发出"内部调整通知单"

 

四、 待岗

 

待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动表”,清楚说明待岗理由,交人力资源部,并按干部管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。

 

五、 人员内部调整的审批权限:

       

A. 公司经理、高级经理、部门执行总监、总监,分公司总经理室人员、分公司人力资源部和计财部负责人,支公司总经理室人员的内部调整由公司总经理批准。

B. 公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理(助理)和人事主管副总经理(助理)批准。

C. 分公司其他部门级人员和分支公司一般人员的内部调整由分公司总经理批准,并在批准后3个工作日内报备公司人力资源部。

 

                                                   人力资源部

                                                  二〇〇三年四月

 

流程图:

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