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【第13章】 附件三:会计核算与财务管理不良事故管理办法 |
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精益管理咨询师,五略管理法创始人 |
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一、目的: 为规范公司会计行为,保证会计资料真实、完整,加强经营和财务管理,提高经济效益,特制定本办法。 二、定义: 会计核算与财务管理的不良事故,是指由于个人原因违反《会计法》和国家统一制定的《会计准则》制度 以及公司规定的会计行为而引起的后果。根据其影响面的大小分为A级(重大事故);B级(一般事故)。 三、不良事故的监督与预防: 1、公司员工对违反本法和国家统一的会计制度规定的会计事项、会计行为、有权拒绝办理或予以 解决。 2、无权处理的应当以书面的形式向单位负责人或向上一级领导人报告,请求查明原因做 出处理的责任和义务。 3、各级领导必须随时对公司的各项经济业务进行监督、控制和防范,对已发生的事故 应及时提报并设法控制予以解决。 4、每位员工在提交工作报告中如实地反映问题,对造成事故的当事人要提出相应的处罚意见。 5、公司总经理、各相关部门应按照《公司法》、《会计法》及公司的有关规定、定期检查各环节中存在的不良事故。 四、不良事故的查处程序及处罚规定: 1、举报或寻查知有不良事故→由人事部门纪录并转相关部门查实→查实后填表上报(包含处罚意见)→由部门主管审核认定→转人事部根据处罚规定进行绩效考评。 2、季度内A级事故发生一次;B级事故发生三次以上,扣除当事人当季绩效奖金;若及时查办上报并采取了补救措施,则记录在册并在季度绩效考评时适当扣分;若没有及时上报造成事态严重的,则当季业务管理评分记为零分。 五、不良事故的名称与判定: 1、伪造原始凭证、帐薄 、会计资料: 不依法索取原始凭证或设置会计帐薄,致使财务数据失真。不良事故级别为A级。 2、随意变更会计处理方法: 会计处理方法不确定,违反《会计法》造成损失的。不良事故级别为A级。 3、提供虚假的会计信息: 向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告不一致的,由于个人原因造成的不良事故级别为A级。 4、隐匿会计资料: 隐匿会计资料和上级文件精神,给公司造成不良影响的,不良事故为B级;造成经济损失的为A级; 5、故意销毁会计资料: 未按照规定保管会计资料致使会计资料毁损、丢失的,不良事故级别为A级; 6、预算不准确: 预算额与实际差异在30%以上不良事故级别为A级,在10—30%以下不良事故级别为B级; 7、指使强令他人行为: 强迫指使他人意志和行为造成不良影响的,不良事故级别为B级,造成经济损失的不良事故级别为A级; 8、丢失(被盗)现金、支票和印鉴者: 因故丢失或被盗现金、支票和印鉴者,造成影响或损失的,不良事故级别为A级; 9、预测信息不准确: 预测信息不准,导致决策失误的不良事故级别为A级; 10、挪用公款: 未按规定,挪作其他用途的1万元内不良事故级别为B级;1万元以上不良事故级别为A级; 11、职务侵占: 未经他人允许超越工作范围或权限,给他人造成影响的不良事故级别为B级,给公司造成经济损失的不良事故为A级; 12、泄露公司秘密: 未经公司领导同意泄露公司财务秘密,给公司经营决策造成不良影响的,不良事故级别为A级; 13、账务处理不及时: 工作拖延给公司或他人造成影响的不良事故级别为B级;造成经济损失的为A级; 14、不及时催收发票: 催收发票不及时给公司造成经济损失,不良事故级别为A级; 15、手续不全,付款造成损失: 手续不完备,不符合《会计法》及公司规定的付款程序,造成经济损失1000元之内的不良事故级别为B级;1000元以上经济损失的,不良事故级别为A级; 16、违规操作: 不按工作流程程序办事造成损失的,不符合公司规定程序工作的,不良事故级别为B 级;造成经济损失的,不良事故级别为A级; 17、贪污公款: 私自截留公款并为己有,不良事故级别为A级; 18、私设“小金库”: 隐匿收入或其他业务资金来源不入账,而进行私自存放的,不良事故级别为A级; 19、成本、费用不实: 不按规定处理,该摊销或提取记入当其损益的,没有按规定摊销或提取,致使经营成果不实的,不良事故级别为A级; 20、财产不实,盘亏或盘盈巨大: 不按《会计法》及公司规定的核算方法进行核算,不及时记账、结账、对帐,为公司造成损失的,不良级别为A级。 21、渎职失职: 不尽职尽责、滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊、给公司带来严重影响或造成经济损失,不良事故级别为A级。 22、其它: 不按公司规定和《会计法》要求去做,给公司造成严重影响和重大损失的,按照会计法规定,应适当给予经济处罚或行政处分等。 |
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