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【第5章】 价值流分析——发现问题工具
   
 
董立杰
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精益管理咨询师,五略管理法创始人
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(1). 定义

价值流是指从原材料转变为成品、并给它赋予价值的全部活动,包括从供应商处购买的原材料到达企业,企业对其进行加工后转变为成品再交付客户的全过程,企业内以及企业与供应商、客户之间的信息沟通形成的信息流也是价值流的一部分。一个完整的价值流包括增值和非增值活动,如供应链成员间的沟通、物料的运输、生产计划的制定和安排以及从原材料到产品的物质转换过程等。

价值流也可以从生产之外的一项事务活动进行,操作的办法同产品的价值产生过程是相同的。

价值流图是用一些简单的符号和流线从头到尾描绘每一个工序状态、工序间的物流、信息流和价值流的当前状态图,找出需要改善的地方后,再描绘一个未来状态图,以显示价值流改善的方向和结果。 

(2). 价值流图分析过程:

① 实施价值流的组织准备

成立价值流领导小组,共同确定每个产品族的价值,分清每个活动各自在价值流中所处的各个环节,明确责任。

A. 调查顾客需求,明确、细化需求

首先正确理解顾客需求,并将顾客需求重述或转变为更详细具体的要求。比如:顾客在要求快速反应时候,应该细化为对新产品开发的快速反应,还是补货的及时性,或者是缩短提前期等。

B. 分析潜在流

潜在流包括内部和外部的影响,其中内部影响主要有信息技术人力资源、电子商务、财务成本等;外部影响主要考虑社会环境、政策法规、发展趋势等。

C. 绘制原供应链上的产品、信息、资金流

供应链过程图包括了供应链上每一个成员的所有项目,通过这张图,可以看到产品的整个流动过程、总的运输路程、花费的总时间,价值流团队共同分析出哪些是不必要的可以消灭的浪费,哪些是可以通过改变现状减少的浪费。为进一步的分析打下基础。

D. 决策点分析

决策点是指在供应链上顾客的订货点,决策点分析可以帮助供应链成员明确采用拉或推的方式,并且当决策点改变时,可以帮助重新设计此产品的价值流。

E. 寻找浪费

对于每个单独的企业价值流分析,可以从丰田提出的7种浪费入手:过量生产、不合适的过程、不必要的移动、库存、运输、废品和等待,确认浪费,采取措施消除浪费。

F. 确定瓶颈,制定改善计划

通过前面的分析,可以明确当前供应链价值流的瓶颈部分。这一步则是针对此瓶颈,按照精益价值流的思想制定相应的改善计划。比如:对于生产制造厂的改善可以从改善产品结构、生产节拍、″单件流″思想、快速换膜、成组布置等精益生产方式入手。对于分销系统,可以从仓库布置、分销商地理位置、运输方式、库存管理方式等方面考虑。加强企业间的合作伙伴关系,建立基于信任、合作、开放性交流的供应链长期合作关系。

② 评价

供应链的价值流分析是需要持续不断地探究沿着价值流的每一项活动,定期回答供应链的精益程度如何?我们进展了多少,接下来我们应关注什么诸如此类的问题,不断地提出一项具体活动是否真正为顾客创造了价值的疑问,并给出解决的办法。

(3)价值流图案例

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